Technisch Administratief Medewerker

in Gent

Bio Base Europe Pilot Plant was founded in 2008 and currently employs more than 160 staff members. It is a unique and open innovation pilot and demonstration facility for process development, scale-up and custom manufacturing of biobased products and processes from lab to multi ton scale. A wide and flexible spectrum of modular unit operations combined with a team of highly trained and experienced engineers and bioprocess technicians facilitates the translation of biobased laboratory processes into viable industrial processes.

To date, Bio Base Europe Pilot Plant has successfully performed 500+ projects on a bilateral basis with 200+ companies from all over the world. It was/is also involved in more than 50 consortium-based public projects.

We zijn op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker voor het Technical Services Team (TST) van de Bio Base Europe Pilot Plant.

Profiel

• Je bezit een relevant bachelor diploma of hebt aantoonbare relevante ervaring
• Je werkt gestructureerd en kan zelfstandig werken, je communiceert helder en kan hiervoor ook vlot genoeg schrijven en nota's nemen
• Een technische opleiding, ervaring of achtergrond is een meerwaarde.
• Je beheerst het Nederlands en Engels, kennis Frans of andere talen zijn een meerwaarde.
• Je werkt efficiënt met digitale werkplatformen (Office 365 omgeving, bestel/ ERP-systemen, ...) of kan deze vlot aanleren

Je hebt een centrale rol voor de administratie en communicatie voor het Technical Services Team waar onderhoud, engineering, investeringsprojecten, ICT, veiligheid en milieu samenkomen als ondersteuning van de hele pilot plant.

Je hoofdverantwoordelijkheden zijn:

• Directe assistentie voor administratieveen communicatie voor het hoofd TST (agendabeheer, mailscreening, verlof administratie, meeting planning, organisatie team activiteit, voorbereiden presentatie, .. ).
• Jij zorgt voor de centrale orderverwerking en voor het goede beheer van het technisch magazijn (o.a. bestellingen, opvolgen, facturatiecheck, kostoverzichten verifiëren, ..). Waar mogelijk onderneem je actie om workflow te verbeteren)
• Je bent het centrale communicatie en aanspreekpunt voor het TST en staat direct in contact met logistiek, de financiële administratie, receptie, hr.

Wij bieden een dynamische, bruisende en internationale werkomgeving met excellente toekomstperspectieven. Alle nieuwe werknemers worden intensief gecoacht door een team van ervaren medewerkers.

Wij bieden een aantrekkelijk salarispakket incl. maaltijdcheques, groepsverzekering, flextime, lease fietsen… en nog veel meer.

Jouw werkplaats is de Bio Base Europe Pilot Plant, gesitueerd in de North Sea Port (Desteldonk, Gent).

Een geschikte kandida(a)te kan onmiddellijk starten.