Project Specialist

Verantwoordelijkheden

• Je beheert en coördineert meerdere projecten gedurende de volledige looptijd (studie, uitvoering, overdracht en indienststelling) met ondersteuning van PMO officer
• Je bent verantwoordelijk voor de scope management, het budget en de planning van deze projecten:

¤ Je helpt mee de globale scope van het programma te bewaken

¤ Je stelt het totaalbudget, jaarbudgetten en deelbudgetten op en bewaakt en herziet deze

¤ Je stelt een globale planning, jaarplanningen en deelplanningen op rekening houdend met ressources, budget en deadlines

• Je beheert de mogelijke risico's en problemen op het vlak van veiligheid, planning en budget.
• Je organiseert en leidt de coördinatievergaderingen van het projectteam (interne medewerkers, leveranciers en onderaannemers) met betrekking tot taakverdeling, timing en opvolging van de werkzaamheden tot aan de oplevering van het project
• Je volgt de planning nauwgezet op en stuurt bij waar nodig.
• Je past hierbij de project governance processen en procedures toe die binnen de organisatie gedefinieerd zijn (project charters, project scope documents, Change Requests, …)
• Je rapporteert op zeer regelmatige basis aan de Program Manager en de directie over de evolutie van de projecten
• Je werkt mee aan de kennisoverdracht en het uitwisselen van ervaringen binnen de verschillende afdelingen
• Je werkt in een tweetalige werkomgeving

Vereisten

• Je hebt gedegen ervaring met het coördineren en beheren van grote technische projecten, met ten minste 20 jaar ervaring.
• U moet ten minste 10 jaar ervaring hebben met het beheer van Seininrichtingsprojecten, waaruit uw specifieke expertise op het gebied van ETCS L1 en/of ETCS L2 projecten blijkt.
• Je hebt een grondige kennis van de technische aspecten van spoorwegsignalisatie en aanverwante technologieën, waaronder:
• Diepgaande kennis van signaleringssystemen van ETCS L1 en/of L2.
• Aantoonbare ervaring op vlak van documentbeheer (documentatieplan) van de projecten, met ondersteuning bij de certificering ISA / NoBo / CE en projectbeheer volgens de CENELEC-normen EN 50126 / 50128 / 50129.
• Kennis van de principes en de componenten van spoorwegsignalering, zoals detectieapparatuur, bakens, seinen, spoorstroomkringen, enz.
• Kennis van internationale normen en voorschriften met betrekking tot spoorwegsignalering, zoals Europese normen en veiligheidsrichtlijnen.
• U hebt een uitgebreid netwerk van professionele contacten uitgebouwd, waardoor u over een uitgebreid adresboek beschikt (Infrabel, NMBS, Siemens, Alstom, andere spoorwegoperatoren actief in België) om de uitvoering van het Masterplan ETCS te ondersteunen.
• Je bent vertrouwd met MS Office tools (Word, Excel, Project, Sharepoint en Outlook) en hebt praktische ervaring met MS Project.
• U bent zeer analytisch en kritisch.
• Je bent communicatief, diplomatiek en een teamspeler.
• U ontwikkelt langetermijnrelaties met de verschillende belanghebbenden.
• U bent in staat om zelfstandig en proactief te werken.
• U prioriteert uw eigen taken en opdrachten volgens duidelijke regels en termijnen.
• U neemt de nodige stappen om uw kennis en vaardigheden op uw vakgebied te ontwikkelen.
• U bent methodisch in het implementeren van bestaande processen.
• Kennis van Nederlands en Frans