Management Assistent

Taakomschrijving:

Ben je zelfstandig en oplosssingsgericht en wil je graag parttime aan de slag als Management Assistant in een dynamisch internationaal bedrijf gelegen in Sint-Joost-Ten-Node? Solliciteer nu!

Dit zijn je taken als Management Assistant:

• Agenda- en Vergaderbeheer: Coördineer en beheer agenda’s, plan virtuele vergaderingen, telefonische conferenties en afspraken.
• Bestandsvoorbereiding: Bestanden voorbereiden, bewerken en vertalen van documenten en presentaties en rapportering,
• Coördinatie van Zakenreizen: Alle aspecten behandelen van zakenreizen van het boeken van vluchten, hotels en transport tot reserveringen
• Communicatiebeheer: Behandel post, filteren van telefoongesprekken en efficiënt doorsturen.
• Administratieve Ondersteuning: Voorbereiden, bewerken en vertalen van documenten en presentaties. Assistentie Technisch team met inkooporders en e-mails, update bestandssystemen en databases (CRM)

Aanbodomschrijving:

What’s in it for you?

Een superleuke afwisselende Parttime functie voor 2 à 3 dagen per week of 3 halve dagen. Naast een competitief salaris, ontvang je nog enkele extralegale voordelen, zoals:

• Maaltijdcheques van €8
• Transportvergoeding
• Een optie vast contract met doorgroeimogelijkheden waar je je kunt ontwikkelen en nieuwe functies kunt aannemen.
• Werk-Privé Balans: flexibele werkopties, waaronder de mogelijkheid om op afstand te kunnen werken.

Bedrijf:

Je wordt tewerkgesteld in een vastgoedkantoor dat sterk staat in hun expertise in financieel, juridisch, vermogensbeheer-, technisch en herontwikkelingsgebied.

Profielomschrijving:

Zo ziet je profiel als Management Assistant eruit:

• Je hebt een bachelordiploma in office management of een gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en een diepgaand begrip van administratieve ondersteuning. – Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt.
• Je bent vloeiend in Engels, Frans en Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling) en beheerst je MS office uitstekend
• Je staat bekend om je autonomie, volwassenheid en servicegerichte mentaliteit, altijd op zoek naar oplossingen.
• Je bent enthousiast om te werken met een klein, hecht team waar jouw bijdragen echt van belang zijn.