Backoffice medewerker

Onze klant is een medisch bedrijf in volle groei, met roots in Barcelona en met een stevige voetafdruk in België. Met een hecht team van vertegenwoordigers, een performante logistieke dienst en een klantendienst die dagelijks in contact staat met de klanten, streven zij naar uitmuntende service en betrouwbaarheid.

Om het backoffice-team te versterken, zijn zij op zoek naar een proactieve en zelfstandige medewerker die zich toelegt op facturatie en de opvolging van klanten. Je werkt nauw samen met collega’s van customer service, logistiek en sales, en vormt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking.

Het kantoor is gelegen te Mechelen, waar gratis parkeergelegenheid voorzien is.

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken en opvolgen van klantfacturen. Je controleert nauwkeurig op correcte prijzen en ontbrekende facturen, en zorgt ervoor dat eventuele fouten snel worden gecorrigeerd.

Klantenvragen rond facturatie en bestellingen beantwoord je vlot, zowel via mail als telefonisch. Daarnaast bewaak je de consignatievoorraad en werk je nauw samen met de customer service en logistieke teams om een soepel verloop van de processen te garanderen. Je signaleert structurele fouten en doet actief voorstellen voor verbeteringen. Zelf initiatief nemen is hierbij vanzelfsprekend; je wacht niet af, maar handelt proactief om zaken efficiënt op te lossen.

• Jij hebt ervaring in administratie, facturatie of een backofficefunctie;
• Je hebt een kennis van computergebruik;
• Maturiteit en verantwoordelijkheidszin zijn essentieel;
• Vlotte en professionele communicatie in het Nederlands is vereist;
• Zelfstandig, ondernemend en zelfverzekerd optreden;
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet tot iemand je zegt wat je moet doen;

• Vast contract van onbepaalde duur;
• Marktconforme verloning naar gelang ervaring;
• 40-urenweek met glijdende uren;
• 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke + 12 extra);
• Maaltijdcheques van €8/dag;
• Hospitalisatieverzekering & groepsverzekering;
• Gratis parking;
• Eetgelegenheid op kantoor;
• Thuiswerk mogelijk op termijn;
• Opleidingen;
• Groeimogelijkheden binnen het bedrijf;
• Open cultuur, korte lijnen met management en collega’s;

1. Eerste gesprek met de finance manager;
2. Tweede gesprek met de country manager;
3. Beslissing!

?? Vragen? Neem gerust contact op via onderstaande knop!