Onze klant is een gevestigde naam in nationale en internationale verhuisdiensten voor particulieren en interieurwinkels. Na jarenlange groei en een gedeeltelijke verkoop, bouwen ze verder aan een sterk, kleinschalig team.
Functieomschrijving Als administratief bediende ben jij de draaischijf tussen de klanten, leveranciers en het team. Je bent hét aanspreekpunt voor inkomende telefoons en mails, stelt offertes en transportdocumenten op (o.a. CMR’s), en verzorgt de volledige administratie rond verhuisopdrachten. Klantencontact, planning en opvolging zijn jouw kernwoorden.
Hieronder alvast een greep uit jouw toekomstig takenpakket:
Opnemen van telefoons en beantwoorden van e-mails
Verwerken van aanvragen en opstellen van offertes
Administratief voorbereiden van nationale en internationale verhuisdossiers
Opstellen van transportdocumenten (CMR)
Opvolgen van verhuuraanvragen (self-storage, camionettes, liften)
Verkoop van inpakmateriaal aan klanten aanbieden
Klanten adviseren en dossiers tot in de puntjes opvolgen
Begeleiden van klanten doorheen het volledige verhuisdossier
Meedenken in oplossingen als er eens iets fout loopt
Algemeen allround administratief werk
Profiel Naar welk profiel gaat onze klant gelegen regio Diksmuide op zoek voor de openstaande vacature van commercieel/administratief bediende?
Je hebt ervaring met administratie en klantencontact
Je bent proactief, zelfstandig en denkt oplossingsgericht mee
Je werkt graag allround en schakelt vlot tussen verschillende taken
Gestructureerd, communicatief en administratief sterk
Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans (en/of Engels) is een troef maar geen must – vertalen kan indien nodig
Ervaring in de verhuis- of logistieke sector is een pluspunt, maar geen vereiste
Aanbod What's in it for you?
Een vast contract van onbepaalde duur
Parttime job (22u-30u/week) met flexibele uren en werkdagen in overleg (2, 3 of 4 dagen per week, naar wens te bespreken)
De kans om je expertise uit te bouwen in een familiale KMO-omgeving
Begeleiding en de mogelijkheid om stapsgewijs meer verantwoordelijkheid te nemen, eventueel met het oog op een latere overname van taken of evolutie binnen het bedrijf
Afwisselend opdrachtenpakket en veel klantcontact
Correcte verloning en fijne werksfeer
Maaltijdcheques en ecocheques