Onze klant is een groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in de aan- en verkoop van schadewagens en tweedehands auto-onderdelen. Open communicatie, respect en welzijn van medewerkers vormen de kern van hun cultuur. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant. Je ontvangt chauffeurs en klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van hun bestellingen. Je verwerkt facturen, stelt transportdocumenten op en volgt betalingstermijnen op. Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van klanten, experts en verzekeraars. Je voert basis-boekhoudkundige taken uit en registreert inkomende en uitgaande betalingen. Je beheert je mailbox en prioriteert binnenkomende verzoeken en oproepen. Je bewaakt de administratieve flow en fungeert als back-up voor collega's. Je brengt structuur aan in je werk, neemt beslissingen en vraagt tijdig om hulp. Je draagt bij aan algemene administratie, waaronder bestellingen en voorraadopvolging. Je hebt ervaring in een administratieve rol of bent een gemotiveerde starter. Je communiceert vlot in Nederlands en Frans en redt je in het Engels. Je werkt nauwkeurig, proactief en denkt klantgericht. Je voelt je thuis in MS Office en hebt basiskennis boekhouding. Je geniet van klantencontact via telefoon en e-mail. Je plant je werk efficiënt en houdt overzicht in drukke periodes. Je draagt bij aan een positieve teamsfeer. Je start onmiddellijk met een vast contract van onbepaalde duur. Je werkt in een 40-urenweek en krijgt daarbij 12 extra ADV-dagen. Je ontvangt een aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw ervaring. Je komt terecht in een jong, energiek team met een open werksfeer. Je krijgt een eigen werkplek in hun vernieuwde bureaus. Je wordt intern opgeleid met de nodige productkennis en begeleiding. Je functie is af... IT/dataverwerking, Betalingen, Administratie, Engelse taal, Boekhouding, Frans, MS Office Suite, Klantencontact, Administratie, Nederlands, SEN