PMO coördinator

Ons medisch labo staat voor betrouwbaarheid, klantgericht, innovatie en integriteit. Vanuit ons project management office (PMO) ondersteunen we de groei en veranderingsprojecten van de gehele organisatie. Om onze werking verder te versterken zoeken wij een PMO Coördinator. In deze veelzijdige rol combineer je drie verantwoordelijkheden: in eerste instantie ondersteun je de PMO Manager bij het verder uitbouwen, opvolgen en dagdagelijks beheer van het PMO. Daarnaast neem jij zelf de leiding over uiteenlopende projecten én ben jij een studiecoördinator in onze organisatie.

Als PMO coördinator ben je de spil in ons projectmanagement. Je combineert strategisch overzicht met operationele daadkracht:

• Je ondersteunt de PMO Manager bij het dagelijks beheer van het Project Management Office.
• Je beheert het projectenportfolio en zorgt voor duidelijke prioritering en opvolging.
• Je ontwikkelt, onderhoudt en rapporteert PMO-dashboarden en KPI's richting PMO manager en directie.
• Je ondersteunt projectleiders in hun trajecten: plannen, herplannen, risico's inschatten, WBS opstellen, communicatie en change management.
• Je bent expert in onze plannings- en projecttool en begeleidt anderen in het gebruik ervan.
• Je neemt de leiding over operationele projecten.
• Je brengt processen in kaart, analyseert knelpunten en vertaalt die naar concrete verbeteracties.
• Je heb de rol van studiecoördinator waarbij je de volledige flow van studieaanvragen van A tot Z beheert en het eerste aanspreekpunt bent voor interne en externe stakeholders.
• Je ontwikkelt en verbetert de workflow en procedures rond studieaanvragen, zodat het proces transparant en efficiënt verloopt.
• Je coördineert alle stappen in het proces: aanvraag, beoordeling, goedkeuring, uitvoering en rapportage.

Ben jij de collega die we zoeken?

• Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma, maar een bachelordiploma gecombineerd met relevante en gelijkwaardige ervaring komt eveneens in aanmerking
• Je hebt ervaring in projectleiding, bij voorkeur minimaal 5 jaar, waarin je bewezen hebt complexe projecten van opstart tot afronding succesvol te beheren.
• Certificering in lean management is een meerwaarde
• Je beschikt over sterke kennis van projectmethodologieën.
• Je bent analytisch, gestructureerd en kan prioriteiten scherpstellen.
• Je kan schakelen tussen strategisch denken en praktische uitvoering.
• Je bent communicatief sterk en kan mensen meenemen in verandering.
• Je hebt goesting om dingen in beweging te zetten: je bent enthousiast, neemt initiatief en straalt energie uit in je projecten.
• Je combineert een sterk menselijk en verbindend vermogen – essentieel in change management – met een analytische blik om processen en resultaten scherp te bewaken.
• Affiniteit met de medische sector is een plus, maar geen must.

• Een veelzijdige ondersteunende rol waarin je nauwe betrokkenheid hebt bij uiteenlopende projecten.
• Een brede variatie aan projecten en de kans om je expertise in te zetten én verder te ontwikkelen.
• De kans om je kennis en vaardigheden in projectmanagement verder uit te bouwen.
• Samenwerking met de PMO Manager en een enthousiast team van projectleiders in een dynamische en lerende omgeving.
• Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

Onmisbare expertise in medische analyse.

"Medina | cma | lko-lmc | akl" is een vooruitstrevend medisch laboratorium en onderdeel van de grootste laboratoriumgroep van België. Met 8 vestigingen en meer dan 1000 toegewijde medewerkers ondersteunen we artsen met nauwkeurige diagnostiek en de beste service. Zo dragen we dagelijks bij aan de gezondheid van duizenden patiënten. Bij ons werk je niet zomaar in een laboratorium. Je hebt een directe impact op het welzijn van mensen. Sluit je aan bij een team dat zich elke dag inzet voor hoogwaardige zorg, en word een onmisbare schakel in het verbeteren van de gezondheid van velen.

We zijn een dynamisch en innovatief laboratorium waar een warme, familiale sfeer centraal staat. Collega's kennen elkaar goed en 'teamwork' is het sleutelwoord. Van staalafname tot medische analyse en diagnostiek: elke medewerker is onmisbaar in het waarborgen van de gezondheid van de patiënt, want daar draait het uiteindelijk allemaal om.

En jij, ben jij ook onmisbaar?

Solliciteer op

Deze vacature staat open voor iedereen want onze werkvloer is inclusief. We hebben aandacht voor elke medewerker en diens persoonlijke ontwikkeling en gezondheid. Ons HR-team ontvangt graag je cv en motivatiebrief en garandeert een persoonlijke en vertrouwelijke behandeling van je sollicitatie.