Junior HR Officer

Ben jij een gedreven administratief talent met een hart voor mensen? Zoek je een rol waarin je écht een verschil maakt — met collega’s die je waarderen, een omgeving die je laat groeien en een werkdag die nooit saai is? Dan is deze functie iets voor jou. Binnen een warme, no-nonsense cultuur zoeken we een administratief medewerker HR die structuur brengt én tegelijk menselijk blijft.

In deze rol ondersteun je ons HR-team bij een breed scala aan administratieve processen. Geen dag is dezelfde: van opvolging van opleidingen tot contact met collega’s op het terrein — jij bent de verbindende kracht die alles vlot laat verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse opvolging van aan- en afwezigheden van arbeiders via GEO Dynamics
• Registratie en opvolging van opleidingen voor zowel nieuwe als bestaande medewerkers
• Telefonisch contact met medewerkers en externe partners — jij blijft vriendelijk, ook als het druk is
• Digitalisering van personeelsgegevens in ons ERP-systeem (AFAS)
• Administratieve ondersteuning van HR-collega’s bij uiteenlopende taken
• Aanspreekpunt voor arbeiders met vragen over HR-gerelateerde zaken
• Onthaal en rondleiding van nieuwe medewerkers
• Bestellen van kantoormateriaal en kledij

Jouw profiel:

Must haves

• Sterk in nauwkeurig en gestructureerd werken
• Vlotte communicatie in het Nederlands, en je durft je ook in het Frans uit te drukken
• Je kan meerdere taken tegelijk beheren en blijft overzicht bewaren
• Vlot met MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Je belt graag en blijft beleefd, ook bij lastige gesprekken

Nice to haves

• Ervaring binnen een HR-omgeving of met tijdsregistratiesystemen
• Kennis van het ERP-pakket AFAS of het systeem GEO Dynamics
• Affiniteit met digitalisering en personeelsdossiers

Wat mag je verwachten?:

• Een zinvolle job met impact binnen een sterk team waar samenwerking centraal staat
• Verloning op maat van je ervaring, inclusief:
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• €250 eco-cheques per jaar
• Laptop en gsm om flexibel te werken
• 12 ADV-dagen extra verlof
• Mogelijkheid tot een 4/5e tewerkstelling en thuiswerk
• Ruimte om bij te leren, te groeien en je job vorm te geven op jouw manier
• Een omgeving waar jouw initiatief en betrokkenheid écht gewaardeerd worden
• Collega’s die je steunen, bijspringen én plezier maken

Klaar om erin te vliegen? Stuur vandaag nog je CV naar justine.debels@conessence.com! Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!