Administration & Office Coordinator

Copains est une entreprise wallonne qui produit et distribue des produits de boulangerie et pâtisserie bons, innovants et durables. Nous sommes une centaine à contribuer à la mission de faire en sorte que la vraie bouffe redevienne une évidence pour tous.

Pour que notre activité continue à être parfaitement supportée administrativement, nous recherchons un.e Administration & Office Coordinator.

Ta mission ?

Assurer un suivi administratif quotidien et rigoureux des processus comptables, payroll & HR de premier niveau tout en coordonant la gestion administrative de nos bureaux.

Tes Responsabilités ?

Comptabilité

• Assurer la gestion administrative des factures clients et fournisseurs

• Gérer la communication de première ligne (e-mails et téléphone) liée à la comptabilité

• Apporter un support actif dans la collecte des informations comptables

• Apporter un support actif au suivi des comptes clients et fournisseurs

HR & Payroll

• Assurer la préparation et le suivi administratif de la paie (contrats, avenants, suivi des données fixes, notes de frais, saisies sur salaire, documents sociaux spécifiques…)

• Gérer les affiliations (assurances, service externe…) et coordonner les visites médicales

• Coordonner l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériel, vêtements de travail, communication interne)

• Répondre aux questions courantes des travailleurs relatives à ce qui précède

• Produire des reportings standards

Office Management

• Assurer l'accueil des visiteurs

• Assurer la gestion des fournitures, équipements et services pour les bureaux

• Gérer la logistique administrative quotidienne (principalement la gestion du courrier) et contribuer à l'amélioration des process administratifs internes.

• Ponctuellement, assurer des missions de support administratif pour la direction générale

T'es qui toi ?

• Tu as un diplôme de l'enseignement supérieur
• Tu es organisé·e, fiable et proactif·ve, avec une expérience réussie dans un rôle administratif à responsabilité élevée et où tu jouissais d'une réelle autonomie;
• Tu aimes travailler avec rigueur, documenter les process et trouver des solutions concrètes.
• Tu es pleinement dans le train des évolutions informatiques. Tu ne la subis pas.
• Tu es autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Ce qu'on te propose ?

Très franchement, c'est avant tout une équipe vraiment géniale que tu vas adorer avoir rejoint.

Ensuite, c'est l'expérience assez unique d'une culture d'entreprise qui place le (bon) sens et la collaboration au centre de ses préoccupations qui te fera rester.

Enfin, l'ambition du projet et les perspectives de croissance auront de quoi nourrir ta soif de développement pendant de nombreuses années.

Intéressé ?

Envoie-moi ta candidature.

Je te rappelle, on se fixe un Teams. Si ça matche, on se voit, tu vois Delphine, Olivier et d'autres Copains.

On testera tes compétences-clé.

Si ton cœur bat plus fort et que le nôtre aussi, on se dit oui pour la vie (enfin, un bout de vie professionnelle, c'est déjà très bien).

Simple quoi.