Personal Assistant to CEO

PERSONAL ASSISTANT TO THE CEO

Ben jij iemand die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Krijg je energie van structureren, vooruitdenken en ontzorgen op het hoogste niveau? Als Personal Assistant to the CEO ben je de rechterhand van onze CEO en een cruciale spil binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat informatie, communicatie en planning naadloos samenkomen, zodat de focus altijd ligt op de juiste prioriteiten. In deze rol combineer je discretie en betrouwbaarheid met initiatief en daadkracht, en maak je elke dag het verschil binnen een modern, groeiend en ambitieus bedrijf.

JOUW TAKEN

• filteren, ordenen en opvolgen van inkomende info (mails, berichten, telefoons, afspraken)
• voorbereiden en uitwerken van communicatie (mails, berichten, telefoons, notities, acties)
• beheren en bewaken van agenda, afspraken en planning incl. regelen praktische zaken
• voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
• opzetten en onderhouden van een heldere kennis- en documentstructuur
• administratieve, financiële en organisatorische taken

JOUW COMPETENTIES

• nauwkeurig, georganiseerd en behoudt overzicht, ook in drukke periodes
• helder denken, snel structureren en orde brengen
• strak en vriendelijk communiceren, zowel intern als extern
• loyaal, betrouwbaar en discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie
• leergierig, flexibel en denkt mee
• handig met digitale tools (mail, agenda, AI, docs)
• goed in talen, zowel geschreven als gesproken
• Een open mindset en samen met ons vooruit willen

WAT BIEDEN WIJ?

• Een uitdagende rol met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werken
• Goede verloning en aantrekkelijke extralegale voordelen
• Een vlakke en no-nonsense cultuur
• Mee evolueren en groeien binnen een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat marktleider en trendsetter is in zijn sector

INTERESSE?

Mail je sollicitatiebrief met CV naar louis.clement@drumdrum.eu