Aankoper expert

Je functie in het kort

Het agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Senior Procurement Strateeg om de afdeling PMO & Organisatie te versterken.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als
Senior
Procurement Strateeg
kan bijdragen aan de digitale transformatie van Vlaanderen, dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat

Waar kom je terecht?

Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa.

Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend.

We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken

Jij, als spil in slimme en strategische aankopen

Concreet betekent dit:

Je begeleidt aankoopdossiers van aanvraag tot levering:

• Je beheert en coördineert aankopen via raamcontracten en overheidsopdrachten, voor uiteenlopende percelen zoals ICT-diensten, materiaal en externe resources.
• Je adviseert collega's over het meest geschikte aankooptraject en schat risico's in, ook bij wervingen.
• Je volgt de volledige administratie nauwkeurig op: van werkopdrachten en aanvragen tot gunningsverslagen en IF-documentatie.

Je denkt strategisch mee en verbetert processen:

• Je analyseert interne en externe aankoopnoden en vertaalt die naar slimme aankoopstrategieën.
• Je denkt proactief mee over nieuwe raamcontracten die beantwoorden aan de noden van vandaag én morgen.
• Je ondersteunt de aankoopmanager bij het vormgeven en optimaliseren van het centrale aankoopbeleid en -processen.

Je zorgt voor overzicht, grip en kwaliteit:

• Je volgt het financieel beheer van alle aankopen nauwgezet op.
• Je houdt de profielencatalogus voor externe medewerkers up-to-date en scherp geprijsd.
• Je optimaliseert het gebruik van het Managed Service Provider-platform (Connecting Expertise / Public Sourcing).

Je bouwt sterke relaties op:

• Je beheert actief de relaties met leveranciers en partners, en voert zowel individuele als strategische prijs- en contractonderhandelingen.
• Je versterkt het stakeholdermanagement: je werkt in tandem met interne teams, collega-aankopers en externe partners om duurzame samenwerking op te bouwen.

Je werkt mee aan innovatieve projecten:

• Je hebt een adviserende rol bij resource-aankopen binnen de verschillende afdelingen.
• Je vertaalt complexe noden naar concrete oplossingen met maatschappelijke impact.
• Je krijgt de kans om mee te werken aan een AI Proof of Concept (POC) om de aankoopprocessen efficiënter en slimmer te maken.

Wie ben jij?

Naar wie zijn wij op zoek?

Opleiding en ervaring

Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk- en denkniveau overeenstemmend met een master. Aanvullend beschik je over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in een relevante sector.

Technische en persoonsgebonden competenties

Wij zijn op zoek naar een gedreven, ervaren en flexibel in te zetten Senior Procurement Strateeg die het aankoopteam komt versterken. Het is belangrijk dat je beschikt over volgende competenties:

• Jij bent een ervaren pro in het managen van aankopen via raamcontracten en overheidsopdrachten, en weet deze processen soepel én doelgericht te laten verlopen.
• Processen verbeteren? Dat is jouw tweede natuur. Je optimaliseert aankooptrajecten en werkinstructies met een scherp oog voor innovatie en efficiëntie.
• Strategisch denken en diepgaande analyses zijn jouw kracht. Met data en inzichten help jij de organisatie vooruit en creëer je duurzame impact.
• Jij bent een meester in leveranciersmanagement en onderhandelt met overtuiging en creativiteit om de beste deals binnen te halen.
• Samenwerken zit in je DNA: jij communiceert helder, schakelt moeiteloos tussen teams en stakeholders, en bouwt aan sterke, duurzame relaties.
• Je bent een geboren netwerker die met vertrouwen en integriteit partners aan zich weet te binden.
• Strategisch meedenken over nieuwe raamcontracten is jouw uitdaging: je durft buiten de lijntjes te kleuren en zet vernieuwende ideeën om in praktijk die de organisatie écht vooruithelpen.

Jouw voordelen

Werken via Vlaanderen connect.

Je wordt tewerkgesteld via Vlaanderen connect., de ICT-strategische dienstverlener van de Vlaamse overheid. Bij Vlaanderen connect. word je voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan Digitaal Vlaanderen. Hierbij ontvang je een contract van onbepaalde duur.

Werken voor Vlaanderen connect. betekent werken in een organisatie met boeiende en uitdagende IT-functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten in het uitbouwen van een digitaal en slagkrachtig Vlaanderen.

Verder biedt werken voor Vlaanderen connect. tal van voordelen. Je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers.

Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect. bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Wat kunnen wij jou bieden?

Vlaanderen connect. biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· Een aantrekkelijke brutoverloning

· Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen

· Een mobiliteitsbudget

· Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· Een forfaitaire onkostenvergoeding

· Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· Een groepsverzekering

· Een arbeidsongevallenverzekering

· Een opleidingsbudget

· Een laptop

· Een smartphone met abonnementsformule

· Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk

· Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect. is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12).

Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.