Directieassistent

Ben je sterk in organiseren rekening houdend met prioriteiten & deadlines?

Ben jij de sleutelfiguur om alles in goede banen te leiden?

Ben jij een krak in multitasking?

Als Executive Assistent ondersteun je de CEO bij een breed spectrum aan administratieve en organisatorische taken.

Deze taken variëren en omvatten zowel inhoudelijke als operationele aspecten.

Zo zal jouw dag eruit zien:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documenten, correspondentie en e-mails, evenals het bijwerken van bestanden.
• Daarnaast behandel en volg je zelfstandig dossiers op, waarbij je deze opstelt, samenvat, beantwoordt en archiveert, en beoordeelt op relevantie, prioriteit en eventueel juridische aspecten.
• Je ondersteunt bij het opstellen en redigeren van brieven, rapporten en memo’s en zorgt ervoor dat beslissingen, memo's en contracten bij de juiste personen terechtkomen.
• Je beheert en bewaakt de agenda, afspraken en planning, en regelt diverse praktische zaken.
• Je zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers voor de CEO en bereidt vergaderingen voor, inclusief uitnodigingen, dossiervoorbereiding en het reserveren van vergaderruimtes.

Naar wie gaan we op zoek?

• Je hebt een afgeronde hogere opleiding.
• Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of personal assistent is een must.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans & Engels. Kennis van andere talen is mooi meegenomen.
• Je bent sterk in multitasking en presteert top onder druk.
• Je bent een grondige kennis van de MS Office & digitale Tools.

Deze woorden beschrijven je als persoon: planner, proactief, positief, discreet en ondernemend

Wat kan de onderneming betekenen voor jou?

• Een stabiele werkomgeving in een internationale context.
• Er wordt gefocust op korte communicatielijnen, je werkt nauw samen met de CEO.
• Een job met autonomie
• De opportuniteit om jou verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen
• Verloningspakket aangevuld met tal van legale voordelen, in lijn met jouw ervaring.
• Vaste contract.