Consultant Administratieve Ondersteuning

Wij zijn op zoek naar een administratief profiel om ons groeiende team van consultants te versterken. De ideale kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het leveren van efficiënte en kwalitatieve administratieve ondersteuning aan onze klant, en ervoor zorgen dat de dagelijkse operaties soepel verlopen. 🚀

Verantwoordelijkheden:

• Documentbeheer: Voorbereiden, organiseren en archiveren van administratieve documenten en rapporten
• Coördinatie van vergaderingen: Vergaderingen plannen en organiseren, agenda's voorbereiden, notulen maken en de opvolging van acties verzekeren
• Communicatiebeheer: Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en andere communicatie, en deze doorsturen naar de juiste personen
• Databasebeheer: Onderhouden en bijwerken van klant- en projectdatabases
• Logistieke ondersteuning: Reizen en reserveringen organiseren voor bepaalde teams, en de logistieke aspecten van evenementen en trainingen beheren
• Procesverbetering: Identificeren en voorstellen van verbeteringen om administratieve processen te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen

Gewenst profiel:

• Opleiding: Diploma in administratie, management of een gerelateerd vakgebied.
• Ervaring: Eerdere ervaring in een administratieve ondersteuningsrol, bij voorkeur in de bank- en verzekeringssector
• IT-vaardigheden: Beheersing van IT-tools (Microsoft Office, Google Workspace, SharePoint)
• Organisatorische vaardigheden: Uitstekende tijdmanagementvaardigheden, vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en deadlines te halen
• Communicatievaardigheden: Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Frans en Nederlands
• Interpersoonlijke vaardigheden: Vermogen om in teamverband te werken, discretie te betrachten en vertrouwelijke informatie te beheren

Aanbod:

• Een contract van onbepaalde duur
• Een stimulerende en samenwerkende werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en voortdurende opleiding
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals verzekeringen (groeps- en hospitalisatieverzekering), 32 verlofdagen, maaltijdcheques, maandelijkse nettovergoedingen, enz.

Geïnteresseerd om deel uit te maken van dit avontuur?

Solliciteer direct of neem contact op met Louise Hallet via het volgende e-mailadres: louise.hallet@evertys.be 📩