Accounting Support - Halftijds

Functieomschrijving

Om het AP/AR-team te ondersteunen bij de hoge werkdruk aan het begin van 2025, zijn we op zoek naar een deeltijdse financiële administratieve ondersteuning voor onze klant. We zoeken een operationeel profiel om bepaalde taken op orde te brengen in het kader van een aankomend ERP Finance-implementatieproject (om "propere" balansen over te dragen).

👜 Taken

AP:

• Goedkeuringen van facturen aanvragen
• Facturen registreren die niet automatisch zijn ingelezen (d.w.z. geparkeerde facturen)
• Facturen boeken in de boekhouding (GL)

AR:

• WTNT: inkomende betalingen boeken (niet automatisch verwerkte/gereconcilieerde betalingen)
• FPCPR: inkomende betalingen toewijzen aan klanten (factuur wordt automatisch aan klant toegewezen maar niet aan een specifieke factuur)

Doelstellingen met de vrijgekomen tijd:

• Gecombineerde betalingen voor verschillende klanten, zeer moeilijk af te boeken
• Foutieve betalingen corrigeren
• Spaarrekeningen opzetten
• Betalingen met bankkaarten, visa --> nachtelijke boekingen; toewijzing werkt niet correct
• Talrijke T-rekeningen opruimen
• Algemene logica van T-rekeningen documenteren (AR), met het oog op wat relevant blijft voor verdere automatisering van AR voor het ERP Finance-project
• Leveranciers met openstaande creditnota's aanschrijven
• Oude facturen die eerder via T&I werden behandeld: soms verwerkt in kosten maar geblokkeerd, of geparkeerd in afwachting van te ontvangen creditnota's
• ERP Finance-systeem testen

🧐 Gezocht profiel

• Een eerste ervaring als ondersteuning in de boekhouding
• Administratieve ervaring met AP/AR-processen
• Kennis van boekhoudkundige principes en GL-boekingen
• Vaardigheid in het gebruik van ERP-systemen
• Nauwkeurig en detailgericht
• Goede communicatieve vaardigheden
• Flexibel en in staat om onder druk te werken

Ons aanbod 🚀

• Een tijdelijke deeltijdse functie in een dynamisch team (3 tot 4 dagen per week)
• Freelance contract of vast dienstverband via Evertys
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot hybride werken (deels op kantoor in Halle, deels thuis)
• Een kans om ervaring op te doen met een belangrijk ERP-project

Vragen? Neem gerust contact op met Louise Hallet via e-mail: louise.hallet@evertys.be 📩