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Conseiller en Prévention niveau 2


Fonction
MISSION
Vous rapportez directement au Responsable du SIPP Commune/CPAS, Conseiller en Prévention Niveau 1, et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du Service Interne pour la Prévention et la Protection au travail.
TACHES
Accueillir toute personne désireuse de communiquer avec les membres du SIPP
Assister les membres du SIPP au quotidien, notamment grâce au suivi des actions à entreprendre et aux différents contacts devant être maintenus avec l'ensemble des Secteurs et Services de la Commune et du CPAS
Classer des documents et effectuer le tri du courrier
Organiser et participer à des réunions de différents types
Préparer des points pouvant être soumis au Collège du Bourgmestre et des Echevins
Rechercher et centraliser la documentation légale
Rédiger des documents, tels que des PV's de réunions, des rapports du SIPP et des procédures
Ponctuellement, se rendre sur les lieux de travail pour accompagner les membres du SIPP lors des visites annuelles
Profil
PROFIL
Être en possession d'un diplôme bachelier.
Avoir de l'expérience en appui administratif, idéalement au sein d'une fiduciaire, d'une entreprise en construction, d'un bureau d'architecte… ou d'un secrétariat
Être prêt (e), à terme, à suivre la formation Conseiller en Prévention Niveau 2
COMPETENCES
Agir avec intégrité
Analyser, s'adapter, communiquer, coopérer
Avoir de bonnes connaissances en néerlandais. Être prêt(e) à aller plus loin, en renforçant son niveau par le biais de formations
Comprendre ce qui doit rester confidentiel et ce qui peut être communiqué à autrui
Être à l'aise en bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Faire preuve de curiosité, effectuer des recherches dans des textes pouvant être légaux ou techniques
Prise de notes, rédaction de rapport
Structurer et planifier son travail
Utiliser son sens critique, être à même de proposer de nouvelles manières de procéder, pouvoir remettre les choses
Offre
ENTREE EN SERVICE: Immédiatement – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine
AVANTAGES: Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d'entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l'horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.
La Commune d'Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.

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