Project Management Officer

Bedrijf

Everest Recruitment in exclusief voor een klant in Antwerpen actief in de supply chain - op zoek naar een ervaren PMO.

Binnen de snel evoluerende context van digitalisering en internationale groei wil het bedrijf

haar project- en portfoliomanagement verder professionaliseren.

Deze persoon wordt een spilfiguur & ondersteunt het leadership team bij het prioriteren, plannen en opvolgen van het projectportfolio.

Je wordt het centrale aanspreekpunt voor methodiek, governance en reporting rond project- en portfoliobeheer. Je werkt nauw samen met projectleiders, IT en business stakeholders.

In deze volledig nieuwe rol krijg je het mandaat om de PMO structuur binnen de

organisatie vorm te geven & te professionaliseren. Deze rol is een rechterhand functie van

de CIO.

Functie

Rapporteert aan: CIO

Verantwoordelijkheden:

• Als PPMO zorg je voor structuur, zichtbaarheid en kwaliteitsvolle opvolging van het volledige projectportfolio. Jouw taken omvatten onder meer:
• Opzetten en verbeteren van PPM-processen en -tools binnen de ITS-afdeling.
• Coördineren en opvolgen van lopende projecten in samenwerking met project managers.
• Centraliseren van informatie en rapportering naar het management over voortgang, risico’s, budgetten en afhankelijkheden.
• Meewerken aan de opmaak van het jaarlijks projectplan en resourceplanning.
• Definiëren van standaarden, templates en methodieken (o.b.v. best practices zoals
• Prince2, PMBOK, Agile).
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles, lessons learned en ondersteuning bij change management.
• Actieve rol in de begeleiding en coaching van projectleiders in methodologie en rapportering.

De PPMO zal betrokken zijn bij een breed scala aan programma’s en initiatieven zoals:

• De implementatie van nieuwe IT-systemen (ERP, WMS, CRM);
• Data governance en business intelligence initiatieven;
• Innovatieprojecten rond automatisatie en digital twin-technologieën;
• Internationale integratieprojecten;
• Optimalisatie van bestaande processen en tooling;

Profiel

Voor deze rol zoeken we iemand die beantwoord aan volgende talenten:

• Bachelor of masterdiploma, bij voorkeur in IT, economie, organisatie of projectmanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in project-, portfolio- of programmabeheer;
• Ervaring met projectmethodologieën zoals Prince2, MSP, PMBOK of Agile;
• Ervaring met PPM-tools en Excel / rapportering;
• Sterk analytisch vermogen en inzicht in projectrisico’s en prioriteiten;
• Nauwkeurig, pragmatisch en diplomatisch ingesteld;
• Talenkennis: vloeiend Nederlands en goed Engels.

Aanbod

• Een sleutelpositie binnen een toekomstgericht en internationaal groeiend bedrijf.
• Impactvolle projecten die écht het verschil maken voor de business.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
• Een hecht en ambitieus IT-team met ruimte voor initiatief.
• Een werkomgeving met aandacht voor duurzaamheid en innovatie.

Voor deze rol is er de optie om zowel vast op de payroll te werken als fulltime freelancer.