Polyvalent administratief medewerker

Functietitel  Polyvalent administratief medewerker 

Organisatie De Vereniging voor Social Profit Ondernemingen vzw (Brussel)

Activiteitendomein De Vereniging voor Social Profit Ondernemingen (Verso) vzw is de intersectorale werkgeversorganisatie van de socialprofitsectoren in Vlaanderen. Verso groepeert vijftien federaties, actief in de gezondheids- en welzijnssector, de socioculturele sector en de sector van de aangepaste tewerkstelling. Ons team bestaat uit veertien medewerkers. Verso | Vereniging voor Social Profit Ondernemingen - Verso

Functiebeschrijving

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een collega die instaat voor onze interne klantendienst. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en zorgt ervoor dat vragen en werkprocessen vlot, correct en professioneel verlopen. Je voelt je comfortabel in een digitale werkomgeving en neemt ook praktische taken op rond eventadministratie en inschrijvingen.

Je werkt nauwkeurig en klantvaardig en je draagt zo bij aan een waarde(n)volle samenwerking binnen de organisatie.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij administratieve vragen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers.
• Je ondersteunt interne processen (registraties, documentbeheer, planning, rapportering, …)
• Je voert events in op onze website en in ons CRM-systeem en houdt ook inschrijvingen en deelnemers bij in datzelfde CRM-systeem.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor problemen met CRM-registraties, je brieft deze intern door en/of lost ze op in overleg met collega's of externe partners.
• Je denkt mee over vereenvoudiging en verbetering van interne procedures.
• Je ondersteunt interne events en studiedagen.
• Je staat mee in voor het onthaal van bezoekers en pakjes.

Profiel

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantgericht, empathisch en communicatief vaardig.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt vlot met digitale tools en MS Office.
• Je werkt graag zelfstandig en haalt ook energie uit samenwerken.
• Je kan vlot schakelen in je omgang met verschillende diensten en types van collega's.
• Je beseft de meerwaarde van een correcte ondersteunende rol.

Een administratieve opleiding of relevante ervaring is een plus, maar motivatie en attitude zijn minstens even belangrijk.

Taalvereiste Nederlands.

Plaats van tewerkstelling  Kunstlaan Brussel

Werkregime Vol- of deeltijds (80% bespreekbaar) .

Verwachte startdatum Zo snel mogelijk.

Duur van de opdracht onbepaalde duur

Sollicitatieprocedure Bezorg ons uw CV en korte motivatie zo snel mogelijk en uiterlijk op 20 februari 2026.

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 3, 4 en 5 maart. Reserveer deze dagen alvast in je agenda.