Notarieel Medewerker Onthaal en Post-Akte

Company Description

Notariaat met twee geassocieerde notarissen en 5 medewerkers in hartje West-Vlaanderen

Role Description

- Je ontvangt cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt telefonische oproepen vlot en professioneel.

- Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s en notarissen.

- Je volgt de dossiers na ondertekening van de akte administratief op: inschrijving in het repertorium; elektronische registratie van de akten; inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de registers; meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus; voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers; afsluiting van dossiers, …

Qualifications

- Ervaring als onthaalmedewerker of administratieve medewerker, in of buiten het notariaat, is een pluspunt.

- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office, Outlook, Word, Excel,...).

- Je bent bereid je in te werken in de materie en om nieuwe toepassingen aan te leren. Kennis van ActaLibra softwarepakket is een pluspunt.

- Je bent matuur, discreet en heel punctueel.

- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.

- Je integreert je gemakkelijk in een team en houdt van contact met klanten.