HR Generalist

Graphius Group is een expert in de conversie van papier en vouwkarton tot een breed scala aan high-end producten, waaronder boeken, magazines, strips, corporate print, labels en vouwdozen. Sinds 1928 streven we ernaar een toonaangevende producent van premium drukwerk te zijn. Hierbij staan topkwaliteit, innovatie en ESG centraal. We zijn gespecialiseerd in high-end markten en leveren daarom steeds een persoonlijke service, uitmuntende kwaliteit en een toegevoegde waarde doorheen het gehele productieproces.

Met meer dan 600 medewerkers en haar 8 productiesites in 4 landen is Graphius van de grootste vellendrukkerijen van Europa.

Voor ons Shared Service Centre in Gent (Oostakker), zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren HR Generalist. In deze rol combineer je operationele HR-taken met projectmatig werk, en breng je je eigen expertise mee vanuit een bepaald HR-domein of ervaring in een grotere organisatie. Zo draag je niet alleen bij aan de dagelijkse HR-werking, maar kunnen wij samen het HR beleid verder professionaliseren.

Wat ga je doen:

Als HR Generalist ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR-activiteiten:

• Je zorgt voor de administratieve opvolging van zowel vaste medewerkers als uitzendkrachten (contractbeheer, prestaties, wijzigingen op persoon- of contractniveau,…).
• Je staat in voor een correcte en tijdige payrollverwerking (arbeiders en bedienden) in samenwerking met ons sociaal secretariaat, inclusief het opvolgen van tijdsregistratie, afwezigheden, verzekeringen, fietsleasing, arbeidsongevallen, enz.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen en geeft hen duidelijke en betrouwbare informatie.
• Je biedt ondersteuning bij onboarding, training & development, medische onderzoeken en interne rapporteringen.
• Naast deze operationele taken neem je ook projecten op, bijvoorbeeld binnen learning & development, optimalisatie van HR-processen of andere domeinen waar jouw ervaring van toegevoegde waarde is.

Wat breng je mee:

• Een bachelor diploma en minstens 5 jaar relevante ervaring als HR Generalist, HR Officer of binnen een gespecialiseerd HR-domein.
• Ervaring binnen een grote of complexe organisatie of expertise in een specifiek HR-domein is een belangrijke troef.
• Je bent drie­talig (NL – FR – EN) en kan je in elk van deze talen vlot uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk. Dagelijks contact met Franstalige collega’s is voor jou vanzelfsprekend.
• Een goede kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Een integere en discrete houding, gecombineerd met een open- en communicatieve stijl.
• Ervaring met Connect (Acerta) en/of GPS Emprova is een pluspunt.

Wat bieden wij:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een veelzijdige en uitdagende functie in een internationale, dynamische en groeiende organisatie met een sterke familiale cultuur.
• De kans om niet enkel operationeel, maar ook projectmatig impact te maken en processen verder te professionaliseren.
• Een creatieve en inspirerende omgeving die inzet op optimalisatie, automatisatie en innovatie, waar initiatief nemen wordt aangemoedigd.
• Een competitief salaris, in lijn met jouw ervaring en capaciteiten.