administratief medewerker

Administratieve duizendpoot Openbare Ruimte
C1-C3, contract onbepaalde duur, voltijds

Je missie
Jij bent de onmisbare schakel in het team Openbare Ruimte. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes. Je zorgt voor een vlotte, klantgerichte dienstverlening aan onze burgers en ondersteunt onze projectleiders administratief van A tot Z.

WERKEN BIJ BURGER & OMGEVING

Bij Groep Dilbeek bouw je elke dag mee aan een gemeente die klaar is voor morgen. Binnen het team Burger & Omgeving (met Wonen & Ondernemen, Burgerzaken en Openbare Ruimte) staat klantgericht en enthousiast werken centraal. Hier krijg je de ruimte om te groeien, samen te werken en mee het verschil te maken

Dilbeek bouwt aan een toekomstgerichte gemeente: groener, gezonder, veiliger én beter bestand tegen klimaatverandering. Binnen de dienst Openbare Ruimte werken we aan onder meer duurzaam groenbeheer, veilige schoolroutes, dorpskernen met meer leefkwaliteit, betere voet- en fietspaden, vernieuwde wegen en goed onderhouden begraafplaatsen.

Als administratieve kracht zorg jij ervoor dat al deze projecten ook administratief op wieltjes lopen. Dat betekent:

• Vergaderingen inplannen
• Brieven opstellen voor bewoners
• Participatiemomenten organiseren
• Verkeersreglementen op punt zetten
• Verkeerstellingen analyseren
• Dossiers voorbereiden via archiefopzoekingen
• Documenten verzamelen en opvolgen
• Facturen en verzekeringsdossiers ondersteunen

Kortom: je springt bij waar nodig en ondersteunt het team waar je kan – met de glimlach.

Daarnaast:

• Beheer je mee de teammailbox en neem je telefoons van burgers vriendelijk op.
• Ga je op zoek naar de juiste antwoorden en werk je vlot samen met collega's en externe partners.
• Ben jij het aanspreekpunt dat projectleiders, werkmannen en teamcoaches met elkaar verbindt.
• Denk je mee na over hoe het beter kan en stel je zelf verbeteringen voor.
• Werk je over teamgrenzen heen, verbind je mensen en hou je altijd het grotere plaatje in het oog.

• Je bent een doener met een positieve ingesteldheid en een groot hart voor collega's.
• Je werkt georganiseerd, neemt initiatief en helpt graag anderen vooruit.
• Je communiceert vlot, mondeling én schriftelijk, en let op correct taalgebruik.
• Je kan stevig in je schoenen staan, ook bij lastige gesprekken met burgers.
• Je bent digitaal vaardig en kent je weg in programma's zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint…
• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld.

En als je interesse hebt in thema's zoals fietsinfrastructuur, openbaar groen of heraanlegprojecten? Dan is dat mooi meegenomen!

Bij Groep Dilbeek, binnen Burger & Omgeving, werk je aan tastbare projecten die écht het verschil maken voor onze inwoners.

We bieden je:

• Een innovatieve werkomgeving met zelfsturende teams en veel autonomie
• De ruimte om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en inspiratie
• Flexibiliteit in werk-privébalans, inclusief telewerk
• Een aangename werkplek in hartje Dilbeek

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur, loonschaal C1–C3 met een bruto maandloon tussen €2.396 en €4.386 (afhankelijk van ervaring), plus:

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding of fietslease
• Terugbetaling openbaar vervoer

JBRP1_BE