Secrétaire administratif(ve), HFW

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Plaats

Brussels
1000
Brussel
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-08-20

Online to:

2025-10-19
EUR 15.00 HOUR

Secrétaire administratif(ve)

HFW
Brussel
7 uren geleden

Cabinet d'avocat présent dans 20 pays sur tous les continents, HFW a une forte présence en Europe depuis plus de 50 ans, avec des bureaux à Paris, Bruxelles, Genève et Monaco. HFW recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour son bureau de Bruxelles. Le ou la titulaire du poste intégrera une équipe à ta taille humaine et pourra être amené(e) à collaborer avec le bureau de Paris.
Description de la fonction Tâches prioritaires
• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Gestion de la boite mail "réception"
• Gestion du courrier
• Accueil physique des visiteurs et gestion des salles de réunions (clients, fournisseurs, confrères…)
• Bureautique : production, mise en page, modifications de documents en français ou en anglais, impressions, envois, reliures
• Gestion administrative des dossiers : ouverture des dossiers dans le logiciel dédié, préparation des lettres d'engagement, création de dossiers physiques, classement & archivage
• Facturation : préparation des lettres d'envoi et de rappel de paiement, classement des factures
Tâches secondaires
• Gestion de la bibliothèque juridique
• Gestion administrative du quotidien : organisation des déplacements, organisation logistique (conférences téléphoniques, visioconférences, taxis, séminaires, évènements ponctuels, etc.)
Cette liste n'est pas exhaustive, le contenu du poste pourra être revu selon profil et besoins.
Profil

Titulaire d'un baccalauréat dans le domaine administratif ou expérience équivalente
Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
Ecoute et respect du client et fournisseurs
Communication orale et écrite • Esprit d'équipe
Excellentes connaissances du package Office
Une excellente maitrise du français et de l'anglais - la connaissance du néerlandais est un atout
Une bonne capacité d'adaptation et prise d'initiatives
Proactivité

Offre - CDI temps plein 38h/semaine (Lundi-vendredi)
- En présentiel
- Salaire attractif - Chèques repas /Eco Chèques
- DKV
- Assurance Groupe
- Remboursement transports en commun (STIB 100%, SNCB 100%

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