Allround administratief medewerker

Smaakvolle veelzijdigheid in een groeiend voedingsbedrijf!

Ben jij iemand die graag alles op rolletjes laat lopen? Word jij blij van orde, structuur en een goed georganiseerde administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker ben jij de draaischijf van onze organisatie. Je combineert een brede waaier aan taken met oog voor detail en een glimlach voor iedereen die langskomt.

Wat je bij ons doet

Geen dag is dezelfde — en dat vind jij net leuk. Je zorgt voor een vlotte administratieve verwerking van aan- en verkooporders, volgt facturen op en houdt onze klanten- en leveranciersgegevens netjes bij. Ook het boeken van facturen en bankverrichtingen in ons ERP-systeem schrikt jou niet af.

Daarnaast hou je het overzicht over de transportadministratie, beheer je productbarcodes en help je bij de opvolging van klachten. Kortom: jij zorgt dat alles administratief klopt van A tot Z.

Je ondersteunt ook ons HR-team: je volgt de tijdsregistratie van medewerkers op, controleert interimfacturen, helpt bij onthaal en personeelsdossiers, en zorgt dat nieuwe collega’s zich meteen welkom voelen.

En omdat jij graag de handen uit de mouwen steekt, neem je ook office management voor je rekening: van bestellingen van werkkledij en kantoormateriaal tot het coördineren van kleine facilitaire zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons, en zorgt voor een hartelijk onthaal — zowel aan de balie als aan de lijn.

Wie jij bent

Je bent een echte organisator die houdt van structuur en efficiëntie. Je combineert nauwkeurigheid met een warme, klantgerichte aanpak. Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast ben je iemand die initiatief neemt, meedenkt met collega’s en vlot schakelt als er iets verandert.

Wat we van jou verwachten

• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding
• Je brengt idealiter een stevige ervaring mee in een administratieve functie, liefst binnen een KMO.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, en ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in Engels.

Wat wij jou bieden

• Een veelzijdige job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een aangename werkomgeving waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.
• Ruimte om mee te denken en te groeien in een dynamisch voedingsbedrijf in volle ontwikkeling.