Administratief medewerker bij kunstgalerie

Ben jij een gepassioneerd en energiek talent dat het verschil wil maken in de kunstwereld?Wij zijn opzoek naar een a dministratief sterk en betrouwbaar profiel dat instaat voor de vlotte en nauwkeurige verwerking van verkoopdossiers. Een onmisbare schakel tussen klanten, kunstenaars en het salesteam, in een artistieke, dynamische omgeving! 🤩

TAKEN 

• Verwerken en opvolgen van verkoopdossiers van A tot Z 
• Correcte input in datasysteem 
• Opvolging van leveringen in samenwerking met klanten, transporteurs en kunstenaars / logistieke ondersteuning 
• Aanvraag en coördinatie van externe transporten 
• Administratieve ondersteuning van het sales team 
• Verwerking van post en documenten , waaronder facturen, certificaten en bijhorende administratie 
• Correct en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie 
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen 

PROFIEL 

• Discreet, nauwkeurig en werkt met een groot verantwoordelijkheidsgevoel 
• Probleemoplossend, denkt vooruit en kan snel schakelen 
• Zelfstandig werken, maar functioneert ook vlot als teamplayer 
• Werk gestructureerd en heeft een administratieve achtergrond 
• Polyvalent (en stressbestendig) 
• Kennis MS office (Excel, Word) 
• Affiniteit met kunst is een pluspunt 

AANBIEDING 

• Een afwisselende administratieve functie in een inspirerende artistieke omgeving 
• 4/5 tewerkstelling (30u) gespreid over 5 dagen 
• Werken in een betrokken team en gepassioneerd team 
• Marktconforme verloning 

Waarom kiezen voor Horus Gallery?

Bij ons maak je deel uit van een warm en ervaren team dat jou ondersteunt. We bieden begeleiding en training, zodat je niet alleen je persoonlijke skills versterkt, maar ook je kunstkennis verder ontwikkelt.

Wil jij onze nieuwe collega worden?

Stuur je CV en motivatie naar marilyn@horusgallery.com of reageer via LinkedIn. We kijken uit naar jouw reactie! 🎨