Functie
Als Project Management Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de succesvolle uitvoering van projecten binnen de organisatie. Deze functie zorgt ervoor dat projectmanagementstandaarden, methodologieën en best practices consistent worden toegepast. De PMO biedt governance, rapportage, resourcecoördinatie en strategisch toezicht om ervoor te zorgen dat projecten in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Governance & Standaarden
Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van projectmanagementraamwerken, -processen, -tools en -sjablonen
Zorgen voor naleving van de projectmanagementstandaarden en -methodologieën van de organisatie
Monitoren van projectprestaties en naleving van tijdslijnen, budgetten en scope
Projectondersteuning
Ondersteunen van projectmanagers bij de planning, uitvoering en afsluiting van projecten
Faciliteren van risicobeheer, issue tracking en change control-processen
Bieden van administratieve en logistieke ondersteuning voor projectvergaderingen en documentatie
Rapportage & Analyse
Voorbereiden en leveren van regelmatige projectstatusrapportages en dashboards aan stakeholders
Bijhouden van KPI's en projectmetingen om prestaties te beoordelen en verbeterpunten te identificeren
Beheren van een centrale opslagplaats voor projectdocumentatie en geleerde lessen
Resourcebeheer
Ondersteunen bij het identificeren van resourcebehoeften op basis van projectschema's en deliverables
Coördineren van resourceallocatie over projecten om optimaal gebruik te garanderen
Beheren van een projectkalender en zorgen voor afstemming van projecttijdlijnen en afhankelijkheden
Continue verbetering
Identificeren van mogelijkheden om projectmanagementprocessen en -tools te verbeteren
Uitvoeren van evaluaties na afloop van projecten en bijdragen aan kennisdeling
Wie ben jij?
Bachelor in Bedrijfskunde, Projectmanagement of een gerelateerd vakgebied
Minimaal 3 jaar ervaring in een PMO- of projectcoördinatiefunctie
Sterk begrip van projectmanagementmethodologieën (Agile, Waterfall, Hybride)
Uitstekende organisatorische vaardigheden en vermogen om te multitasken
Vaardig in het gebruik van projectmanagementtools (bijv. MS Project, Jira, Asana, Smartsheet)
Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
Effectieve communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden
Grote aandacht voor detail en een proactieve werkhouding
Certificering in projectmanagement (bijv. PMP, Prince2, CAPM) is een pluspunt
Aanbod
Wat er bijkomt
Je wordt verloond naar takenpakket, kennis en competenties. Met zorg werken wij een motiverend salarispakket uit inclusief een interessant extralegaal pakket met een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, een jaarlijks budget voor de aankoop van persoonlijk IT-materiaal, ... Tevens bieden we je graag een bedrijfswagen met tankkaart aan (of nog beter: een elektrische wagen met laadkaart én laadpaal bij je thuis geïnstalleerd).
Wat echt telt
Jij en jouw persoonlijke wensen en noden staan voor ons centraal. Aan de hand van persoonlijke opvolging en contacten streven we samen naar jouw gewenste carrière. We bieden je de doorgroeimogelijkheden en uitdagingen die je ambieert, en begeleiden je aan de hand van een professioneel opleidings- en evolutiebeleid. Work-life balance vinden we belangrijk, in dit kader bieden wij ook graag flexibiliteit. Daarnaast organiseren we jaarlijks tal van superfijne evenementen waar we jou steeds voor uitnodigen! Zo zijn we ook elk jaar als sponsor aanwezig op enkele festivals.
Al het bovenstaande, en veel meer, zorgt ervoor dat wij jaar na jaar de award voor Great Place to Work binnenhalen!
Freelance? Aarzel zeker niet om ons te contacteren voor een voorstel op maat. En ja, ook als freelancer kan je genieten van opleidingen en evenementen via IT-Planet!