Office Manager Fr-Eng

ICARE Executive Search recherche pour le compte de son partenaire, une Entreprise reconnue pour son expertise dans l'ingénierie mécanique non loin d'Ottignies-LLN : une "assistante de direction", capable de jongler avec les priorités, de structurer les processus, et d’être le véritable cœur administratif de notre organisation.

🚀 Vos missions : structurantes, variées et essentielles

En lien direct avec la direction, les chefs de projet et les équipes opérationnelles, vous êtes au carrefour des fonctions clés de l’entreprise :

💬 Facturation & Suivi client

• Vous orchestrez l’émission des factures clients (via Odoo), en coordination avec les chefs de projet et la direction.
• Vous veillez à la bonne santé financière de l’entreprise en assurant le suivi des paiements et les relances nécessaires.

📥 Gestion fournisseurs

• Vous êtes en première ligne pour réceptionner, vérifier et encoder les factures fournisseurs.
• Vous préparez les paiements en lien avec la direction et garantissez une relation fournisseur fluide.

👩‍💼 Administration RH

• Vous assurez le suivi des absences, congés et horaires via notre outil ERP.
• Vous coordonnez les éléments de paie avec notre secrétariat social et préparez les contrats de travail.
• Vous contribuez à une gestion humaine et rigoureuse du personnel.

🛒 Achats & logistique de bureau

• Vous gérez les achats de fournitures et autres besoins indirects, assurant un environnement de travail fonctionnel et agréable pour tous.

🗂 Support administratif global

• En véritable facilitatrice, vous intervenez sur divers dossiers administratifs selon les besoins de l’équipe et les priorités stratégiques.

🔍 Ce que nous recherchons : une personne proactive, rigoureuse et humaine

✅ Votre profil idéal :

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou administration générale
• Bonnes connaissances en comptabilité et en gestion RH
• À l’aise dans la communication avec les services financiers de clients et fournisseurs
• Connaissance pratique avec des ERP (type Odoo), Suite Office (Excel, Outlook, Word…)
• Langues : Français courant, bon niveau en anglais, néerlandais est un plus

🌟 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package salariale complet (ex : 2500€-3500€ bruts, CR, Assurances hospitalisation,..)
• Un poste central dans une entreprise à taille humaine, où votre impact est direct et reconnu
• Des missions variées et valorisantes, jamais routinières
• Une ambiance professionnelle bienveillante, où l’on valorise l’autonomie, l’initiative et l’esprit d’équipe