Administratief medewerker

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve kracht met een affiniteit voor financiële processen en invorderingen? Wil je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van operationele en financiële teams? Dan is deze functie iets voor jou!

Over de afdeling FinAdmin & Data Reporting

De afdeling FinAdmin & Data Reporting biedt essentiële administratieve ondersteuning aan het operationele en financiële team. Dit omvat onder andere het beheer van abonnementen, invorderingsprocessen en het verzamelen en verwerken van gegevens voor de maandelijkse afsluiting.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief Bediende Finance en Invorderingen ben je verantwoordelijk voor:

• Het verzamelen en verwerken van financiële gegevens voor de maandelijkse afsluiting;
• Het beheren en opvolgen van invorderingsprocessen Onstreet & Offstreet;
• Het opstellen van rapporten en KPI’s voor interne en externe stakeholders;
• Het bewaken en opvolgen van debiteurenlijsten, inclusief het versturen van aanmaningen;
• Het administratief beheer van abonnementen, inclusief contracten, facturatie en tarieven;
• Het coördineren en verbeteren van interne processen en administratieve workflows;
• Het ondersteunen van het management van de afdeling Operations;
• Het ontwikkelen en onderhouden van dashboards in Power BI;
• Het administratief ondersteunen van het CAPEX-budget;
• Het verzorgen van verslaggeving en ondersteuning bij vergaderingen;
• Het verwerken van informatieaanvragen en klachten van klanten.

Wat breng je mee?

• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Ervaring met BI en rapporteringstools zoals Power BI;
• Basiskennis van boekhouding is een pluspunt;
• Zelfstandigheid en proactief kunnen werken;
• Logisch redeneervermogen en analytisch inzicht;
• Goede organisatorische vaardigheden;
• Communicatief sterk en klantgericht;
• Meertaligheid (NL, FR of ENG) is een plus.

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving waarin jouw administratieve en financiële expertise tot zijn recht komt;
• Een afwisselende functie waarin je een cruciale rol speelt binnen operationele en financiële processen;
• Een competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden voor training en ontwikkeling om jouw vaardigheden verder te versterken.