Facilitair coördinator

Indigo Park Belgium maakt deel uit van de Indigo Group, een wereldspeler in zowel on-street als off-street parkeren. Indigo ontwikkelt, bouwt en exploiteert openbare parkings zowel ondergronds als bovengrond en controleert en beheert openbare wegen over de hele wereld. Onze basisfilosofie is eenvoudig: we werken samen met openbare diensten en lokale besturen om het mobiliteitsprobleem in de steden op te lossen. We leggen daarbij de nadruk op de kwaliteit van de binnenstedelijke mobiliteit en op het respect voor het leefmilieu.

Functie

Voor onze gebouwen en installaties zoeken we een Facility Coördinator die instaat voor de praktische opvolging en coördinatie van technische zaken. Je hoeft geen technisch specialist te zijn: belangrijker is dat je affiniteit hebt met techniek, graag organiseert en vlot communiceert met interne teams en externe partners. Je bent daarbij ook regelmatig aanwezig op verschillende locaties in België voor de opvolging van werken en interventies op de werkvloer.

Je werkt nauw samen met de Facility Manager en ondersteunt de dagelijkse werking.

Wat ga je doen?

Opvolging van gebouwen en installaties

• Mee opvolgen van het onderhoud van technische installaties (zoals HVAC, liften, elektriciteit, noodverlichting, …)
• Administratieve opvolging van securitysystemen (toegangscontrole, brand- en inbraakdetectie)
• Signaleren van problemen en zorgen dat deze correct worden opgevolgd
• Regelmatig ter plaatse gaan op sites verspreid over het land voor controle en opvolging van lopende werken

Planning en coördinatie

• Inplannen en opvolgen van herstellingen, onderhoud en keuringen
• Afstemmen met techniekers en externe leveranciers
• Mee toezien op het naleven van wettelijke controles en verplichtingen

Samenwerking en communicatie

• Regelmatig aanwezig zijn op de werkvloer
• Actieve opvolging van werken en interventies in samenwerking met externe partners, nationaal
• Aanspreekpunt voor praktische facilityvragen
• Overleg met interne diensten zoals maintenance en operations

Administratie en ondersteuning

• Bijhouden van technische documentatie en overzichten
• Administratief opvolgen van onderhoudscontracten
• Mee opvolgen van budgetten, facturen en bestellingen
• Opstellen van eenvoudige rapporten en verslagen

Profiel

• Je hebt een eerste ervaring in een coördinerende, administratieve of facilitygerichte functie
• Je hebt interesse in techniek, maar geen diepgaande technische kennis nodig
• Je werkt gestructureerd en houdt graag overzicht
• Je communiceert vlot met collega’s en leveranciers
• Je bent praktisch ingesteld en denkt oplossingsgericht
• Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans is een plus
• Je kan goed werken met MS Office en leert snel nieuwe tools

Aanbod

• Een stabiele coördinerende functie met een sterke administratieve component
• Een afwisselende job in een professionele werkomgeving
• Interne begeleiding en ruimte om bij te leren
• Een marktconform loon in lijn met de verantwoordelijkheid van de functie met extralegale voordelen: bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering
• Interne opleiding en begeleiding
• Samenwerking in een collegiaal team
• Glijdende werkuren en tot 2 dagen thuiswerk