HR-medewerker verzekeringen en payroll

Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken.

Verzekeringsbeheer

• Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …)
• Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen
• Onderhouden van contact met verzekeraars
• Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken
• Controleren en voorbereiden van facturen en premies
• Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen

Ondersteuning bij loonverwerking

• Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
• Invoeren en actualiseren van personeelsgegevens in HR- of payrollsystemen
• Beheren van de prestaties en administratie van flexi-jobbers en vrijwilligers
• Opvolgen van contractwijzigingen (indiensttreding, verlenging, uitdiensttreding)
• Voorbereiden van documenten en formulieren voor nieuwe medewerkers
• Controleren van inputgegevens voor de maandelijkse loonverwerking
• Assisteren bij het verwerken van wijzigingen in persoonlijke gegevens (adres, bankrekening, burgerlijke staat, …)
• Ondersteuning bieden bij de verwerking van de onkostennota's in het kader van het woon-werkverkeer

Algemene administratie

• Bijhouden en archiveren van personeelsdossiers
• Contact onderhouden met externe partijen (sociaal secretariaat, verzekeraars, …)
• Uitvoeren van algemene administratieve taken (post, correspondentie, agendabeheer, …)
• Beheren van het sleutelplan
• Opstellen van eenvoudige rapporten en overzichten (afwezigheden, verlofsaldi, contracten)
• Bijdragen aan het up-to-date houden van interne handleidingen en HR-procedures
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen van medewerkers over verzekeringen, verlof, …

• Je hebt minimaal een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, vooral van Excel
• Je kan vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie
• Je kan nauwkeurig en gestructureerd werken
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent discreet, betrouwbaar en punctueel en hebt een hand-on mentaliteit
• Je werkt proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Affiniteit met personeelsadministratie en verzekeringen is een plus maar geen must

• Een uitdagende functie
• Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling
• Een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving met ruimte voor initiatief.
• Een organisatie die inzet op innovatie, samenwerking en groei – ook van haar medewerkers.
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• GSM-abonnement
• Bedrijfswagen + tankkaart
• Een informele werksfeer waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan