Administrative Assistant

Your Work Context

Als administratief bediende garandeer je met je gestructureerde en doortastende aanpak dat onze bouwprojecten naadloos verlopen. In Antwerpen ontferm je je de komende jaren over het grote Oosterweel-project.

Grote civiele bouwprojecten zijn een belangrijke activiteit bij Jan De Nul. In die projecten bieden we private en publieke klanten een totaalpakket op maat. Oosterweel is daarvan een uitstekend voorbeeld. Help jij ons om dit immense project tot een goed einde te brengen en de stad Antwerpen leefbaarder te maken?

Your Role

Cruciale schakel in de Oosterweel-verbinding

Vanuit een centraal kantoor in Antwerpen leid je de werking van de Oosterweel-site administratief in goede banen. Afhankelijk van de noden van de werf en jouw kwaliteiten zal je je focussen op veiligheid, boekhouding, aankoop of iets anders. Je werkt daarvoor samen met collega's van andere partners die betrokken zijn in dit project.

Je hebt als administratief bediende een cruciale rol, want zonder jouw ondersteuning kunnen onze medewerkers en onderaannemers op de werf niet aan de slag.

Jouw taken:

• Je handelt diverse administratieve taken af, afhankelijk van de afdeling waarin je terechtkomt.
• Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam – denk aan directie, project- en werfleiders.
• Je bezorgt de nodige documenten en informatie tijdig aan de verantwoordelijke in kwestie, zodat de werf vlot blijft draaien.
• Je werkt samen met een uitgebreid team van ICT-, finance-, aankoop- en andere administratieve medewerkers.

Je kan leren 'on the job' van je vele collega's en met hen de taken verdelen.

Wat heb je nodig?

• Je hebt minstens een A2-diploma en bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve richting.
• Een eerste werkervaring is zeker mooi meegenomen, want je draagt heel wat verantwoordelijkheid in een groot project. Maar ook zonder werkervaring kan je ons overtuigen.
• Met je duidelijke communicatiestijl kan je orde scheppen in een vaak complexe werkomgeving.
• Je krijgt veel zelfstandigheid en gebruikt die om op de werf alles zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Working at Jan De Nul

Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie over het stijgende zeeniveau tot slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.

Wat wij bieden

• Een permanent opleidingstraject via onze JDN Academy.
• De mogelijkheid om te sporten op het werk via ons FIT-programma.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een veertigurenweek met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV- en 10 feestdagen - in functie van je tewerkstellingsregime).
• De kans om samen met je collega's het verschil te maken, in een stabiel en groeiend familiebedrijf.
• Een competitief loon met dertiende maand en dubbel vakantiegeld, inclusief:
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Diverse personeelskortingen

Ben je klaar om erin te vliegen? Dan maken we graag kennis met jou.De wereld wordt wat jij ervan maakt

Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.

Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.

Administration

Construction

Working at Jan De Nul

On projects in Belgium

Education

General secondary education

Experience level

Young professional (< 3 years experience)