Office Manager - Notarieel Medewerker (M/V) - Voltijds

Jouw functie

Als office manager/notarieel medewerker ben jij een onmisbare schakel in zowel de front- als backoffice van ons notariskantoor. Je ondersteunt de notaris en juristen actief bij de voorbereiding van dossiers en zorgt ervoor dat het kantoor vlot draait.

Een greep uit jouw taken:

Frontoffice:

• Klantvriendelijk onthaal (telefonisch, aan de deur en in de wachtzaal)
• Agendabeheer en opvolging van afspraken
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie

Backoffice:

• Administratieve ondersteuning bij het opstarten van dossiers
• Voorbereidend werk en praktische ondersteuning voor de notaris en juristen
• Klassement, archivering en algemene organisatie
• Logistieke opvolging
• Nazorg

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een jong, modern en klantgericht kantoor met 8 enthousiaste collega’s en 1 notaris. We zetten sterk in op kwaliteit en service, en dat doen we samen. Je krijgt veel afwisseling, verantwoordelijkheid én de kans om voortdurend bij te leren via opleiding en praktijkervaring.

Als office manager/notarieel medewerker ben je een vertrouwenspersoon voor cliënten én een steunpilaar voor het team. Je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert rechtstreeks aan de notaris.

Wat wij bieden

• Een boeiende en afwisselende functie waarin je een echte meerwaarde kan betekenen
• Aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een collegiale, professionele werksfeer
• Permanente vorming en groeikansen binnen een stabiele, toekomstgerichte werkomgeving

Interesse?

Stuur je sollicitatie (CV + motivatiebrief) naar:

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank gedurende 2 maanden na afsluiting van de wervingsperiode. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

Jouw profiel

Opleiding & kennis:

• Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel) en leert snel bij in nieuwe toepassingen

Vaardigheden:

• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent organisatorisch sterk en houdt van structuur en variatie
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én in team

Persoonlijkheid:

• Klantvriendelijk, sociaal en flexibel
• Loyaal, discreet en betrouwbaar
• Je blijft rustig en efficiënt onder tijdsdruk