Jong en dynamisch kantoor met 20 medewerkers en 5 notarissen in recent vernieuwde kantoren te Gent - Centrum en Oostakker. Parkeermogelijkheid aan beide kantoren en vlot bereikbaar via het openbaar vervoer. Actief in alle domeinen van het notarieel recht met een sterke focus op klantgerichtheid & kwalitatieve dienstverlening. Functieomschrijving
Je rol
In deze sleutelfunctie:
zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
inschrijving in het repertorium;
elektronische registratie van de akten;
inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
opvolging van handlichtingsdossiers;
afsluiting van dossiers, …
zal je bij afwezigheid van onze onthaalcollega's de cliënten in ons kantoor verwelkomen en de onthaalcollega's ondersteunen op drukke momenten.
Je profiel
Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
Je integreert gemakkelijk in een groep.
Wij bieden
een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk
een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
groepsactiviteiten : team building, lunches, …
Profiel
Je profiel
Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.