Medewerker International Office – 90

Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 9 campussen, 38 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 14500 studenten en 1599 medewerkers.

We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.

Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om het team Internationalisering tijdelijk te versterken

Als medewerker bij de dienst Internationalisering draag je actief bij aan kwaliteitsvol onderwijs én aan de internationale uitstraling van onze hogeschool. Je inspireert en ondersteunt studenten en collega's in hun internationaliseringsproces en zorgt mee voor een sterke, zichtbare aanwezigheid van internationalisering binnen én buiten KdG. Zo geef jij mee vorm aan een wereldgerichte leeromgeving waarin studenten hun blik verruimen en groeien, ver voorbij de grenzen van de campus.

Wat doe je concreet?

Als communication officer en event planner van de dienst Internationalisering:

• Verzorg je een wervende interne communicatie rond Internationalisering aan KdG (Nederlands/Engels).
• Zet je jouw schouders onder de promotie van internationale uitwisseling tijdens de studieloopbaan van onze studenten. Je bedenkt creatieve campagnes, drempelverlagend naar studenten toe.
• Sta je in voor content creatie gericht op het warm maken van studenten voor een buitenlands avontuur op verschillende social media kanalen (e.g. Instagram)
• Organiseer je, samen met collega's, verschillende evenementen ter promotie van van studie/stage in het buitenland), activiteiten voor internationale uitwisselingsstudenten, in samenwerking met KdG Student Services (Stuvo), bijvoorbeeld de 'Welcoming Days'.
• Beheer je PR-materiaal van de dienst Internationalisering
• Beheer je de algemene mailbox van de dienst Internationalisering

Als mobility officer binnen de dienst Internationalisering:

• Fungeer je als helpdesk voor internationale uitwisselingsstudenten aan KdG (je beantwoordt vragen rond niet-opleidingsgebonden info of je verwijst door naar de geschikte contactpersoon)
• Sta je mee in voor de opvolging/rapportering van studentenuitwisseling via Erasmus+ en andere mobiliteitsbeurzen. Deze mobiliteiten worden opgevolgd via webtools en databases (o.a. Mobility Online software)
• Ben je in staat om, samen met collega's, externe richtlijnen te vertalen in interne processen, en betrek je hierbij relevante stakeholders.

Je draagt bij tot een efficiënte en kwalitatieve werking van de International Office en een goede samenwerking binnen het team en met de opleidingen. Voor meerdere taken is een sparring partner voorzien binnen de dienst (als mobility officer) en/of buiten de dienst (als communication officer/event planner).

Je werkt op campus Zuid (Brusselstraat 45, Antwerpen). Sofie Schoonbaert, diensthoofd Internationalisering, is jouw leidinggevende.

• Je bent een enthousiaste en creatieve doener met een sterke hands on mentaliteit en passie voor internationalisering.
• Je hebt ervaring met het maken van content en met het begeleiden van studenten bij het creëren van hun eigen verhalen (zoals animaties, infographics of testimonials)
• Je schrijft vlot en weet informatie aantrekkelijk en overzichtelijk weer te geven via de gepaste communicatiekanalen per doelgroep.
• Je kan op een heldere, professionele en overtuigende manier communiceren en presenteren in zowel Nederlands als Engels. Je beschikt minimaal over het taalniveau C1 voor beide talen. Dit kan je bewijzen via een reeds behaald attest of je bent bereid tijdens je tewerkstelling dit niveau te behalen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot én nauwgezet met tools zoals MS Office en Mailchimp.
• Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband, plant efficiënt en behoudt het overzicht, ook bij uiteenlopende taken en deadlines.
• Je kijkt kritisch naar processen en ziet pro-actief mogelijke opportuniteiten voor verbetering.
• Je voelt je thuis in een interculturele context – een eigen buitenlandse studie- of stage-ervaring is een plus.
• Je staat open voor feedback en professionele groei.
• Verder heb je een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring[1].

• Je start zo snel mogelijk op in een deeltijdse opdracht (90%) als contractueel bediende. Je opdracht eindigt op 30 juni 2026.
• Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B21-B31 (equivalent van barema's Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.
• Een warm onthaal in een team met like-wise hands-on mentaliteit en internationale vibe. Jouw collega's staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
• Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.
• Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
• Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega's en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
• Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht[2]), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
• Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,27€ per km.

Wil je graag meer weten over KdG als werkgever, ga dan naar:

Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 8 december 2025 via

Ga naar 'bekijk onze vacatures', klik op de gewenste vacature en vervolgens op de 'solliciteer nu' knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Wat zijn de volgende stappen?

• De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv's en motivatiebrieven.
• De 2de ronde bestaat uit een gesprek en een korte opdracht (dit plannen we op dinsdag 16 december in de namiddag op campus Zuid )

Specifieke noden?

Zijn er specifieke noden tijdens het selectieproces waar we best rekening mee houden?

Laat ze ons zeker weten via of via

We kijken graag of en hoe we hieraan tegemoet kunnen komen.

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Sofie Schoonbaert, diensthoofd Internationalisering, via

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via of

[1] Ingeval je geen bachelor diploma hebt, neem je deel aan een assessment.

[2] Er worden vier weken collectieve vakantie genomen. Overige dagen worden voornamelijk tijdens de schoolvakanties opgenomen.

Ga je deeltijds aan de slag? Dan wordt jouw aantal vakantiedagen berekend op je tewerkstellingspercentage.