Junior-assistent

👉 We zijn op zoek naar een administratieve junior 🔍 voor één van onze klanten in Gent.

Ben je net van school of heb je slechts een eerste ervaring achter de rug, maar barst je van motivatie? Hou je ervan om structuur te brengen, klanten te ondersteunen én een kantoor vlekkeloos te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol: het kloppend hart van onze organisatie!

Als Junior Customer & Office Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. Dankzij jouw leergierige houding, gestructureerde aanpak en warme persoonlijkheid loopt alles op rolletjes: van administratie tot onthaal. Je krijgt de nodige begeleiding om te groeien in je rol.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en opvolgen van klantendossiers (met begeleiding)

• Ondersteuning van gebruikers op ons klantenportaal

• Beheren van inkomende telefoons en mails

• Klassement, archivering en briefwisseling

• Up-to-date houden van onze klantendatabase

• Administratieve ondersteuning voor payroll, wagenpark en verzekeringen

• Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden

• Warme ontvangst van bezoekers

• Mee ondersteunen bij de organisatie van team- en klantenevents

• Ondersteunen van collega’s bij ad-hoc taken en projecten

• Toezien op een ordelijke, aangename kantooromgeving

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelordiploma en een eerste administratieve ervaring (stage telt ook!)

• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans

• Je bent klantgericht, stressbestendig en denkt graag in oplossingen

• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer

• Je hebt een talent voor organisatie en ziet werk voordat het op je lijstje staat

• Je kan vlot overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

• Je straalt positiviteit uit en hebt zin om te groeien binnen een ondersteunende functie

Wat mag je van ons verwachten?

✨ Een afwisselende functie met ruimte om te leren en groeien

💰 Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen

🕒 Flexibele werkuren (40u/week + 12 ADV-dagen)

💬 Een open, warme sfeer met fijne collega’s, lunches, afterworks en teambuildings

🚀 Een mensgerichte bedrijfscultuur waar je stap voor stap kan groeien en meebouwen aan de toekomst