Branch Administrative

Company Description
Bij Konecranes geloven we dat een goede klantervaring is gebaseerd op de mensen achter de naam Konecranes - mensen die zich inzetten om onze klanten te voorzien van hijsapparatuur en diensten die hun bedrijf een boost geven. Alles wat we doen, doen we met passie en gedrevenheid.

Wij geloven dat diversiteit de drijvende kracht is achter zakelijk succes en de basis vormt voor onze groei. We verwelkomen verschillende achtergronden en vaardigheden die onze gemeenschap verrijken en we promoten een plek waar we ALLEMAAL onszelf kunnen zijn. Dit is wat Konecranes tot een unieke werkplek maakt.

Job Description
Ben jij op zoek naar een administratieve en afwisselende baan in een internationale omgeving? Ben jij daadkrachtig, weet jij goed prioriteiten te stellen en ben je commercieel en cijfermatig goed onderlegd?

Lees dan snel verder, want dan zijn wij op zoek naar jou
Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker (M/V) voor 5 dagen per week voor onze centrale Benelux service-administratie. Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zich richt op zowel de Nederlandse als Belgische klanten. Je gaat werken vanuit het servicekantoor in Lummen.

Doel van de functie
Als administratief medewerker geef je met behulp van o.a. diverse (ERP-)systemen administratieve ondersteuning aan de servicebranches in Nederland en België. Je draagt daarmee in grote mate bij aan een vlot verlopend en optimaal administratief proces en aan de bijbehorende procedures en bedrijfsregels. Je rapporteert aan de Service Administration Manager Benelux.

Wat ga je doen?

• Je doet de nacalculatie van alle service- en onderhoudsorders van het toegewezen deel van de klantenportefeuille en draagt zorg voor de facturatie
• Je creëert purchase orders op basis van purchase requests vanuit de organisatie
• Je zorgt ervoor dat de inkoopfacturen aansluiten op de inkooporders en de betalingen in SAP
• Daarnaast check en corrigeer je de weekstaten van de servicemonteurs via het geautomatiseerde ordersysteem (Siebel). Uiteraard verzorg je ook andere voorkomende administratieve werkzaamheden

Qualifications
Wat verwachten we van jou?

• Je bent een daadkrachtig persoon die er graag voor zorgt dat het gehele administratieproces van A tot Z goed wordt geregeld
• Jouw basis ligt in een afgeronde Middelbare Beroeps Opleiding voor administratie.
• Je bent cijfermatig goed onderlegd en zeer accuraat. Je schriftelijke vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend. Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie in een service-omgeving.
• Een flexibele en commerciële instelling
• Je kunt goed prioriteiten stellen, bent proactief en in staat om je eigen werk goed te organiseren
• Je bent bekend met ERP-systemen. Bij voorkeur heb je ervaring met Siebel en/of SAP en beschik je over goede kennis van MS Office en bent handig met Excel
• De internationale werkomgeving vraagt dat je beheersing van de Nederlandse en Engelse taal uitstekend is, kennis van de Franse taal is een pré

Additional Information

Bij Konecranes begrijpen we dat de juiste kandidaat niet alleen vakinhoudelijke kennis en ervaring meebrengt, maar ook gemotiveerd wil worden door aantrekkelijke voorwaarden en een inspirerende werkomgeving. Daarom zorgen wij ervoor dat je niet alleen goed voorbereid aan de slag kunt, maar ook dat je tijdens je carrière volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Meteen een vast dienstverband: Je krijgt direct een contract voor onbepaalde tijd.
• Een afwisselende baan binnen een dynamische onderneming
• Een aangename en open werksfeer
• Een gedegen inwerkperiode in een internationale werkomgeving
• Ruime opleidingsmogelijkheden
• Een mobiele telefoon en laptop
• Een uitstekend salaris
• Een incentive regeling
• Maaltijdcheques
• 20 vakantiedagen + 9 AD

Bij Konecranes hechten we veel waarde aan verantwoordelijkheid en duurzaamheid. We bouwen sterke relaties met onze klanten en bieden betrouwbare oplossingen voor de lange termijn. Onze mensen zijn de sleutel tot ons succes, en we vertrouwen op elkaar om de beste beslissingen te nemen voor ons team.

Grijp deze kans met beide handen aan en til je carrière naar nieuwe hoogten Als jij jezelf herkent in dit profiel en deze geweldige kans wilt grijpen, solliciteer dan direct Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze Recruiter Jerry Djababoe via of stuur een e-mail naar

*Konecranes moves what matters
*. We are a global leader in material handling solutions, serving a broad range of customers across multiple industries. We consistently set the industry benchmark, from everyday improvements to the breakthroughs at moments that matter most, because we know we can always find a safer, more productive and sustainable way. That's why, with professionals in over 50 countries, we are trusted every day to lift, handle and move what the world needs.

Konecranes is committed to ensuring that all employees and job applicants are treated fairly in an environment which is free from any form of discrimination.**