Inkoopmedewerker

Als Inkoopmedewerker zorg je voor een vlotte materiaalstroom ter ondersteuning van onze R&D-gedreven productontwikkeling en productieactiviteiten. Je werkt nauw samen met leveranciers, planners en interne teams om tijdige leveringen, correcte master data en een hoge “first-time-right”-graad te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Als Inkoopmedewerker:

• Verwerk je aankoopaanvragen tot aankooporders binnen de afgesproken operationele afspraken (< 3 dagen).
• Zorg je voor orderbevestigingen, volg je zendingen op en beheer je leveringsschema’s volgens wijzigingen in de materiaalplanning.
• Monitor je leveringssignalen en beperkingen en waarschuw je Sales & Operations bij risico’s of tekorten.
• Houd je leveranciers- en artikel master data accuraat bij (prijzen, minimale bestelhoeveelheden, levertijden).
• Fungeer je als eerstelijnscontact voor kwaliteitsproblemen bij leveranciers (Niveau 0/1); registreer je defecten en coördineer je de eerste opvolging.
• Publiceer je wekelijkse scorecards over leveringsprestaties van leveranciers en orderkosten.
• Ondersteun je automatiserings- en verbeteringsinitiatieven (zoals e-catalogi, EDI-integratie).

Scope & Impact:

Als Inkoopmedewerker:

• Beheer je alle directe en indirecte aankooporders (~4.000 lijnen / €9 miljoen jaarlijkse uitgaven).
• Ben je verantwoordelijk voor de juistheid van inkoop masterdata en de eerstelijns leveranciersprestaties.

KPI's:

• Doorlooptijd aankoopaanvraag naar aankooporder
• Bevestiging levertijd aankooporder
• On-Time Delivery leveranciers
• Foutpercentage in masterdata
• Kost per order (€ per aankooporder)
• Naleving operationele afspraken (kwaliteit en tijdigheid van aankooporders)

Vereiste competenties:

• Nauwkeurigheid en oog voor detail: Je zorgt voor correcte data en foutloze transacties.
• Digitale vaardigheid: Je bent vertrouwd met ERP-systemen, planningssoftware en inkoopdashboards.
• Tijdbeheer & prioritering: Je werkt efficiënt met deadlines en meerdere taken tegelijk.
• Probleemoplossend vermogen: Je pakt leverings- en kwaliteitsproblemen kalm en analytisch aan.
• Duidelijke communicatie: Je voelt je comfortabel in de samenwerking met leveranciers en interne stakeholders.
• Procesgerichte mindset: Je herkent inefficiënties en helpt bij het ontwikkelen van slimmere, meer geautomatiseerde workflows.

Ons aanbod:

Wij bieden je een uitdagende functie binnen een snelgroeiend Belgisch bedrijf met een sterke reputatie in de internationale entertainmentsector. Deze functie omvat een contract van onbepaalde duur, een competitief salarispakket, een uitgebreid extralegaal voordelenpakket en een team van enthousiaste collega’s.