Financieel assistent

Ben jij klaar om jouw administratieve talent en passie voor digitale processen te combineren binnen een toonaangevende speler in de Belgische retailsector?

Met meer dan 100 winkels verspreid over heel België en een enthousiast team aan collega’s, staat deze organisatie aan de top van de markt. Vanuit het bruisende hoofdkantoor nabij Antwerpen worden alle financiële en operationele processen met precisie en innovatie aangestuurd.

Digitalisering staat hier centraal: dankzij geavanceerde systemen zoals SAP en moderne facturatieoplossingen zoals PEPPOL, zet deze organisatie grote stappen om haar processen steeds efficiënter en transparanter te maken.

Als Financial Assistant speel jij een cruciale rol binnen dit digitale landschap. Je bent het aanspreekpunt voor het opvolgen en stroomlijnen van facturatiestromen, waarbij je scherp oog hebt voor detail en een probleemoplossende instelling aan de dag legt. In een omgeving die gekenmerkt wordt door teamwork, een no-nonsense mentaliteit en ruimte voor persoonlijke groei, krijg je volop kansen om je te ontwikkelen en door te groeien.

Hierbij werk je nauw samen met een ervaren teamleader en draag je bij aan het optimaliseren van workflows, zodat de organisatie haar financiële processen vlekkeloos kan laten verlopen. Dit is de plek waar jouw administratieve skills en digitale affiniteit perfect samenkomen om écht het verschil te maken.

Wat ga je doen?

• Je volgt de digitale facturatiestromen nauwgezet op, met een focus op het gebruik van SAP en PEPPOL-technologieën;
• Je identificeert en lost blokkeringen, foutmeldingen en uitzonderingen tijdig op zodat het proces vlekkeloos verloopt;
• Je controleert de gegevens en zorgt dat de informatiestromen in het goedkeuringssysteem steeds correct en actueel zijn;
• Je beheert administratieve b zoals statussen, actielijsten en opvolgingsrapporten om het overzicht te bewaren;
• Je voert basisgegevens in SAP in, waaronder klantgegevens, templates en parameter;
• Je ondersteunt bij eenvoudige tests, nieuwe configuraties of updates om de digitale workflows te verbeteren.

Wat breng je mee?

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring die jou een stevige administratieve basis geeft;
• Ervaring met SAP is een must, bij voorkeur in een facturatie- of workflowomgeving, en interesse in digitale processen zoals PEPPOL en e-facturatie;
• Sterke administratieve vaardigheden met oog voor detail en een gestructureerde aanpak;
• Een hands-on mentaliteit met een leergierige en zelfstandige werkhouding, maar ook een echte teamspeler;
• Vlotte communicatievaardigheden in het Nederlands, kennis van het Frans is een pluspunt
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende administratieve functie binnen een sterk geautomatiseerde en digitale finance-omgeving;
• Nauwe samenwerking met een ervaren teamleader en de kans om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een werkomgeving waar digitalisering en innovatie centraal staan en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt;
• Een marktconform salaris aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een Employee Assistance Programma;
• Flexibele werkuren en mogelijkheden tot thuiswerk die jouw work-life balance ondersteunen;
• Personeelsvoordelen in de winkel en een uitgebreid opleidingsaanbod om jouw groei te stimuleren.

Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Deze vacature wordt beheerd door John (JA 70852) . Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.

Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.