Assistant Comptable Et Administratif (H/F/N)

ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F/N)

MISSIONS PRINCIPALES : 

Comptabilité 

En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier : 

• Saisir les pièces comptables : factures, notes d’honoraires, notes de frais, banques, OD dans le logiciel comptable
• Suivre la facturation : Préparation, émission et suivi des notes d’honoraires en lien avec les projets d’architecture
• Gérer les paiements : Suivre les encaissements, relances clients, préparation des paiements
• Collaborer au suivi budgétaire et analytique des projets 

Administratif

• Gérer le courrier (réception, envoi, classement)
• Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et abonnements
• Organiser des réunions, rédaction de comptes-rendus si nécessaire
• Mettre à jour l’archivage des documents (assurances, projets)
• Être un soutien administratif à la direction et aux architectes dans la gestion des dossiers projets

Accueil et communication interne

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion des commandes des petites fournitures

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et comptables 
• Connaissances de base en comptabilité et en gestion administrative
• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Polyvalence, autonomie et sens du service
• Bon relationnel, esprit d’équipe, discrétion
• Bilingue Français/ Allemand

FORMATION / EXPERIENCE

• BAC +2 minimum (BTS assistante de gestion, BTS comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience souhaitée dans un poste similaire (2 à 5 ans)

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre CV + lettre via Moovijob.com.