Secrétaire administratif/Secrétaire administrative

Description détaillée des missions

Le/la futur(e) collaborateur(trice) aura pour responsabilités principales :

1. Encodage et traitement administratif

• Encodage de rapports internes et externes.
• Recherche de coordonnées et de données clients dans notre système.
• Saisie précise des informations et vérification de leur cohérence.
• Encodage divers selon les procédures internes.

2. Gestion du courrier

• Tri et traitement du courrier entrant.
• Préparation et envoi du courrier sortant.
• Suivi d’envois spécifiques ou recommandés.

3. Classement et organisation documentaire

• Classement physique et électronique des documents administratifs.
• Mise à jour régulière de dossiers et préparation de nouveaux classeurs.
• Respect strict des règles de confidentialité et de conservation interne.

4. Préparation et suivi de dossiers

• Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les besoins du service.
• Collecte, contrôle et intégration des pièces nécessaires.

5. Téléphonie – FR/NL

• Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
• Réception, orientation et suivi des demandes clients.
• Transmission fiable des informations aux personnes concernées.

6. Facturation

• Impression, vérification et contrôle de factures.
• Signalement d’éventuelles incohérences et classement approprié.

Compétences linguistiques requises

Une maîtrise du français et du néerlandais est indispensable afin d’assurer une communication efficace avec nos clients, partenaires et collègues.

à Un niveau minimum B2 à C1 est souhaité et recommandé dans les deux langues.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) :

• Doté(e) d’une excellente capacité d’organisation ;
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes) ;
• Capable de travailler avec précision, discrétion et fiabilité ;
• Appréciant le travail structuré et administratif ;
• Faisant preuve de réactivité, de professionnalisme et d’une communication soignée ;
• Disponible rapidement à partir de janvier 2026.

Type de contrat et conditions

• Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
• Présence obligatoire sur site ; aucun télétravail prévu.
• Horaires : du lundi au vendredi, selon les heures de bureau.
• Possibilité d’intégration durable selon les performances et les besoins du service.

Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à contacter le 04 268 03 47 afin d'en discuter.