Office & Project Manager

Onze klant is een laboratorium met expertise in therapeutische gebieden gastro-enterologie, reumatologie, alsook dermocosmetica.

Om hun team te versterken zijn we op zoek naar een Office & Project Manager die tussenpersoon wordt tussen het hoofdkantoor, de buitendienst en de logistieke teams. Hij/zij draagt bij aan de juiste coördinatie en controle van de verkoop- en marketingactiviteiten. Het kantoor is gelegen in Nijvel.

Functie

• Directieassistent.
• Projectmanager voor specifieke projecten voor de verdere ontwikkeling van het bedrijf.
• Organisatie en follow-up van interne evenementen: volledige planning van evenementen, van concept tot afwerking. Aslook het organiseren van vergaderingen en seminaries.
• Bijwerken en beheren van evaluatietabellen (bestellingen, voorraden, creditnota’s, enz.).
• Activiteiten monitoren en rapporteren: dagelijkse verkooprapporten bijwerken en versturen, voorraadoverzichten delen.
• Marketing- en verkoopteam ondersteunen.
• Opvolging en coördinatie van merchandising (stalen, promotiemateriaal…).
• Fungeren als interface / coördinerend persoon tussen de verschillende externe/interne contacten: ervoor zorgen dat inkomende informatie / vraag wordt doorgegeven aan de relevante contactpersonen.
• Assistentie bij de ontwikkeling van marketingmateriaal (brochures, folders, Sales Presentaties, goedkeuring content, opvolging regelgeving, enz.).
• Digitale ondersteuning voor social media campagnes.

Profiel

• Je bent tweetalig NL – FR. Goed niveau Engels is een plus.
• Office tools beheer je probleemloos: Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Affiniteit voor de farmaceutische omgeving.
• Je bent sterk en in het beheren van projecten en evenementen.
• Je werkt grondig en verzekert een goede follow-up.
• Je kan prioriteiten stellen en deadlines halen.
• Autonoom met aanpassingsvermogen.
• Klant- en resultaatgericht.
• Uitmuntende interpersoonlijke vaardigheden.
• Actief kunnen luisteren & reactiviteit.
• Een echte problem solver.

Aanbod

• Een gevarieerde functie binnen een familiaal farmaceutisch bedrijf met ruimte voor jouw ideeën.
• Contract van onbepaalde duur.

Interesse? Contacteer me of solliciteer meteen!

kelly.bauwens@medipartner.be