Eventmanager

Event Manager

Meliopus zoekt een ervaren
Event Manager
die energie krijgt van het uitwerken en organiseren van allerlei event. Je zal werken voor een toonaangevende klant in het Brusselse, met drie hoofdgebouwen (Gent, Louvain-la-Neuve, Brussel).

Zo ziet jouw werkdag als Event Manager eruit

Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de events binnen de hoofdgebouwen van onze klant. Je coördineert en stuurt de collega's en serviceproviders aan: zowel voor de opbouw, planning, promotie, catering, aankleding, veiligheid, schoonmaak etc. Voor onze klant ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met de evenementen. Je bent gemotiveerd om van iedere aanvraag een geslaagd event te maken. Behalve jouw taak als event manager, ben je ook zichtbaar aanwezig in het gebouw en een aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en stakeholders.

Wie jij bent als Event Manager

• Je hebt een ervaring met het coördineren en uitvoeren van evenementen.
• Je schakelt makkelijk tussen Nederlands, Frans en Engels.
  Ja, oui, yes
• Je bent flexibel ingesteld, er wordt regelmatig on-site aanwezigheid verwacht.
• Je hebt een basiskennis veiligheid en welzijn op het werk
• Je volgt dagelijks de prestaties van leveranciers op (catering, vending, cleaning, onthaal, security, technieken, …)
• Je volgt high level de technische installaties op (HVAC, elektriciteit en brandveiligheid)
• Je overlegt periodiek met het on-site personeel van de verschillende leveranciers
• Je werkt continu aan het verbeteren van de Employee Experience in nauw overleg met de collega's van de klant
• Je bent een sterke communicator met de nodige
  problem solving skills
  .
• Je bent pro-actief, autonoom en klantgericht.
• Je bent sterk in het stellen van de juiste prioriteiten.
• Je hebt een kritische mindset.
• Je bent stressbestendig en je kan efficiënt grote hoeveelheden informatie verwerken.
• Meliopus-drijfveren zoals schoonheid, duurzaamheid en mensgericht spreken je aan.
• Je gaat 100% voor overleg, samen denken, oplossingen zoeken en 'sparren'.

Zo pas je bij Meliopus

• Je kan niet wachten om mensen verder te helpen met hun vragen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen en anticipeert naadloos op de behoeften van klanten.
  #Mensenmens
• Je hebt een heldere visie en kan die vlot vertalen naar verbeterpunten.
  #Visionair
• Je bent een ondernemende geest die mee onze business wilt uitbouwen. Jouw ambitie? Nieuwe trends en technologieën op de voet volgen om ieder concept uit te werken tot een echt pareltje.
  #Intrapreneur
• Autonomie is key. Met een eerste ervaring achter de rug, ben je in staat om zelfstandig aan de slag te gaan.
  #Doener

Waar kan je bij Meliopus op rekenen?

• Een marktconforme verloning gelijkgesteld aan je ervaring en competenties. Daarnaast krijg je de vrijheid om – in lijn met het cafetariaplan – zelf je pakket aan extralegale voordelen samen te stellen.
• Een inspirerende werkomgeving waar je voluit de kans krijgt om mee aan ons verhaal te schrijven.
• Continue bijscholing met onder meer opleidingen, beursbezoeken en abonnementen op boeiende vakliteratuur.
• De nodige menselijke en digitale support die je job zoveel mogelijk faciliteren. Ons team staat paraat om je te ondersteunen met raad en daad.
• De mogelijkheid om anytime, anyplace en anyhow te werken. Jij bent baas over je eigen agenda en plant flexibel je werkuren in.
• Work hard, play hard We komen iedere maand met het hele team samen voor een gezellig drankje en eventueel een hapje. Zo nu en dan organiseren we ook uitgebreidere teambuildings.

Over Meliopus

We zijn een agency met focus op strategic & operational workplace design, gevestigd in Asse. Onze visie? We geloven dat een gezonde en gelukkige mens in een gezonde werkomgeving aan de grondslag ligt van elke succesvolle organisatie. En dat geldt natuurlijk ook voor ons eigen team, waar collegialiteit en integriteit centraal staan.

Heb je een mensgerichte en duurzame mindset? Ben je wel fan van een feedbackcultuur en communiceer je graag op een directe en transparante manier? Hou je van een sporadisch drankje na de werkuren? Dan ben jij helemaal welkom

Voel je de match met Meliopus? Stuur dan zeker je motivatiebrief en cv naar