Notarieel medewerker

Titel functie :

Notarieel medewerker - dossierbeheerder

Werkomgeving :

Sluit je aan bij ons bruisende notariskantoor, strategisch gelegen (en vlot bereikbaar) in hartje Hasselt. Je collega's zijn jong (van geest) en uiterst gedreven. Bij ons staat een positieve werksfeer centraal, waarbij elke medewerker gewaardeerd wordt en bijdraagt aan onze dynamische groepsdynamiek. Dit uit zich in middagwandelingen, leuke personeelsfeestjes, uitstappen en een open cultuur.

Verantwoordelijkheden :

Als onze nieuwe dossierbeheerder beheer je zelfstandig dossiers in de verschillende domeinen van het notarieel recht (verkopen, kredieten, schenkingen, zorgvolmachten, huwelijkscontracten, nalatenschapsdossiers). Je volgt het dossier op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor het aanvragen van de vereiste stukken, het volledige dossierverloop en het opmaken van de aktes.

Je bent het directe aanspreekpunt voor onze cliënten, waarbij je hun zaken met professionaliteit en efficiëntie behartigt.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het zelfstandig beheren van courante dossiers binnen het notarieel recht.
• Je staat in voor het afhandelen en opvolgen van de formaliteiten voor en na akte, en dit in samenwerking met onze ‘back-office’.
• Je leest verkoopovereenkomsten na en/of stelt ze op.
• Je staat in direct contact met het cliënteel (telefonisch, e-mail) en fungeert als hun vertrouwenspersoon. Je beantwoordt hun vragen, informeert hun over de voortgang van het dossier en geeft (basis)adviezen.
• Als verantwoordelijke van jouw dossier zie je toe op een vlotte afhandeling ervan.

Gewenste profiel :

• Een bachelor rechtspraktijk of een gelijkwaardig diploma; ervaring in het notariaat of een andere juridische sector is een plus
• Goede kennis van gangbare softwareprogramma’s (word en excel)
• Je bent enthousiast, stipt en hebt oog voor detail
• Je bent stressbestendig
• Je bent leergierig en hebt een proactieve ingesteldheid
• Je beschikt over het vermogen om zelfstandig én in teamverband te schitteren

Wij bieden :

• Een voltijdse aanstelling met een aantrekkelijke verloning
• Flexibele uren rekening houdend met je gezinssituatie en de goede werking van het kantoor
• Bovendien kan je zelf nog 12 extra dagen verlof toevoegen aan je kalender. Eventuele overuren worden via ons systeem van ‘spaardagen’ omgezet in verlof.
• Extralegale voordelen bovenop je loon (zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsvergoeding)
• Een werkplek op jouw maat in een onlangs gerenoveerd, modern kantoor (onze koffiecorner staat bekend bij onze collega’s én klanten)
• Een job waarin je kan bijleren en jezelf kan ontplooien (opleidingen, leermomenten, …)
• Work hard play hard: wij hechten veel belang aan leuke groepsactiviteiten zoals lunches, apero’s, jaarlijkse teambuilding in het voorjaar en een barbecue in de zomer
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze wekelijkse “in office” strijkdienst
• Wekelijkse levering van vers fruit (maar ook de nodige zoetigheden)
• En niet te vergeten: een kans om deel uit te maken van een energiek, jong en collegiaal team in een werkomgeving waar een goede sfeer voorop staat.

Contactpersoon (naam, e-mail, tel.) :

Benieuwd om meer te weten te komen? Als jij klaar bent voor een nieuwe uitdaging en denkt dat deze functie bij jou past, kijken wij ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen op martine.schmitz@gjnot.be. We nemen snel contact op.

• Een bachelor rechtspraktijk of een gelijkwaardig diploma; ervaring in het notariaat of een andere juridische sector is een plus