Senior Payroll Specialist

Functie

Als
Senior Payroll Specialist
ben je verantwoordelijk voor de volledige loon- en personeelsadministratie. Je zorgt voor een correcte, tijdige en conforme verwerking van payroll en extralegale voordelen voor meerdere entiteiten. Daarnaast ondersteun je de verdere ontwikkeling en het beheer van het verlonings- en salarissysteem in lijn met het HR- en Compensation & Benefits-beleid.

Jouw verantwoordelijkheden:

Payroll & loonadministratie

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van vaste en variabele looncomponenten
• Verzamelen en controleren van payrollgegevens (via eBlox), inclusief interim- en studentencontracten
• Opvolgen van afwezigheden, thematische verloven en vakantie
• Beheer en verificatie van sociale documenten (attesten, woon-werkverkeer, verzekeringen, arbeidsongevallen, …)
• Aanleveren en beheren van gegevens voor rapportering, budgettering en forecasting

Beheer extralegale voordelen

• Administratie en opvolging van collectieve verzekeringen:
• Hospitalisatie- en ambulante zorgen
• Groepsverzekering
• Arbeidsongevallenverzekering
• Maandelijkse data-uitwisseling met verzekeraars
• Jaarlijkse communicatie met gepensioneerden
• Operationele opvolging van voordelen zoals:
• Maaltijd-, eco-, cadeau-, sport- en cultuurcheques
• Preventieve geneeskunde

HR-administratie & personeelsbeheer

• Beheer van personeelsdossiers (digitaal en fysiek)
• Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten
• Praktische coördinatie van onboarding
• Verwerken van personeelsmutaties en updates in HR-systemen
• Administratieve ondersteuning van de Ondernemingsraad
• Beheer van aanvragen (telewerk, businesscards, IT, SAP Concur)
• Opvolging leveranciersadministratie (PO's, facturen)
• Coördinatie van attenties bij sociale gebeurtenissen
• Budgettering & rapportering
• Opmaak en opvolging van personeelsbudgetten en forecasts in samenwerking met HR

Opleiding & ontwikkeling

• Registratie van opleidingsactiviteiten (sociale balans)
• Beheer en opvolging van subsidieaanvragen (o.a. Cevora)

Profiel

• Bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in HR, payroll of administratie
• Meerdere jaren ervaring in payroll en personeelsadministratie binnen een complexe organisatie
• Grondige kennis van Belgische loon- en sociale wetgeving
• Ervaring met payrollsystemen (zoals eBlox) en HR-tools
• Nauwkeurig, discreet en sterk administratief onderlegd
• Analytisch, gestructureerd en stressbestendig
• Zelfstandig maar ook een echte teamspeler
• Vlotte communicatie in het Nederlands en het Frans, Engels is een plus

Aanbod

• Een sleutelrol binnen een stabiele en professionele organisatie in Brussel
• Inhoudelijk sterke en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
• Samenwerking met ervaren HR- en C&B-professionals
• Aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
• Mogelijkheden tot verdere professionele ontwikkeling
• Flexibele werkorganisatie en aandacht voor work-life balance