Dienstleiter Gebäudeunterhalt

Dienstleiter im Gebäudeunterhalt 
Service & Logistik – Gemeinsam für langlebige Gebäude  

Werde Teil unseres Teams 

Du übernimmst Verantwortung, koordinierst Abläufe im Gebäudeunterhalt und sorgst für Qualität, Sicherheit und Werterhalt.

Dann passt du perfekt zu uns 

Deine Hauptaufgaben:

Kaufmännisch:

• Verantwortung für Budgetplanung, Budgeteinhaltung und wirtschaftlichen Ressourceneinsatz.
• Erstellung eines vorausschauenden Budgetplans
• Kontrolle und Freigabe von Bestellungen und Rechnungen.
• Erstellen von Leistungsbeschreibungen, Lastenheften und Spezifikationen für Maschinen und Produkte, führen von Vertragsverhandlungen mit Anbietern und Lieferanten (im Rahmen der Kompetenzen).
• Verantwortung für Materialbewirtschaftung und Lagerorganisation in Zusammenarbeit mit dem Lageristen (FM) und der Verwaltung

Fachlich:

• Erstellung und Umsetzung von Konzepten zur Weiterentwicklung der Dienstleistungen
• Setzen von geeigneten Maßnahmen, um eine zweckmäßige und wirtschaftliche Gebäudedienstleistung zu gewährleisten
• strategischer Ausbau des Referats Gebäudeunterhalt
• Analyse von (ua.) branchenspezifischen Ge- und Verbrauchsmaterialien

Personalwesen:

• Direkte Führungsverantwortung für die Vorarbeiter (Clusterleitung)
• Verantwortung für Personaleinsatzplanung, Urlaubskoordination und Personalcontrolling
• Mitwirkung bei Rekrutierung, Personaleinschätzung und Weiterentwicklung des Personals (Reflexionsgespräche)
• Steuerung der Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• Begleitung von Veränderungsprozessen und internen Projekten

Qualitätsmanagement und Berichtwesen:

• Erstellung von objekt- und standortbezogenen Reports, Kennzahlen und Risikoinventar.
• Erstellung und Präsentation von Quartals- und Jahresberichten über Leistungen, Kennzahlen, Budgetentwicklung und Verbesserungsmaßnahmen
• Entwicklung (auf Basis von Zielvorgaben und betriebs-wirtschaftlichen Indikatoren) von Strategien zur Kosteneinsparung und Leistungsoptimierung
• Erstellung, Pflege und jährliche Aktualisierung des Risikoinventars
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation
• Überwachung von Nutzerzufriedenheit und Reaktionszeiten auf Meldungen

Deine Nebenaufgaben:

• Schriftliche und digitale Dokumentation von Abläufen, Entscheidungen und relevanten Vorgängen
• Fachliche Unterstützung der Vorarbeiter bei komplexen oder sensiblen Aufträgen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Unterweisungen
• Organisation, Moderation und Nachverfolgung von Jour fixe, Toolbox Meetings und Teamrunden
• Eskalationsstelle bei Problemfällen in Nutzerkommunikation oder Einsatzplanung
• Unterstützung bei Notfallplanung, Winterdienstorganisation und Bereitschaftsdiensten
• Mitwirkung bei internen und externen Audits, Sicherheitsbegehungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Vetretung der Betriebsleitung bei Bedarf in fachbereichsbezogenen Sitzungen und Besprechnung

Führungsaufgaben:

Der Dienstleiter führt die Vorarbeiter und trägt die disziplinarische Verantwortung für die unterstellten Mitarbeitenden.

Er ist zentrale Schnittstelle zwischen der Betriebsleitung und den operativen Teams.

Seine Führungsaufgaben umfassen insbesondere:

• Festlegen, Kommunizieren und Nachhalten von Zielen, Prioritäten und Verantwortlichkeiten im Fachbereich
• Steuerung der Leistungs- und Kapazitätsplanung über alle Standorte und Teams hinweg
• Klare Aufgabenverteilung und Delegation unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Zuständigkeiten
• Kontrolle der Aufgabenerfüllung, Rückmeldung an Mitarbeitende und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen
• Eskalations- und Entscheidungskompetenz bei Personal-, Nutzer- oder Prozesskonflikten
• Förderung einer konstruktiven Teamkultur und Vorbildfunktion gegenüber allen Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Personalentwicklung und Schulungsplanung

Das bringst du mit:

Fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene technische oder infrastrukturelle Ausbildung (z. B. Facility Management, Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik oder gleichwertige Berufserfahrung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudedienstleistungen oder Facility Management
• Erfahrung in Personalführung und operativer Steuerung mehrerer Teams / Standorte
• Kenntnisse in Budgetplanung, Kalkulation und Controlling
• Erfahrung in der Arbeit mit CAFM-Systemen (), Zeiterfassungssystemen () sowie MS Office
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen sind von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägte Führungsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Organisationstalent
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Nutzergruppen (Mitarbeiter, Schulen, Verwaltung, Externe)
• Fähigkeit, strategische und operative Themen sauber zu trennen und gezielt zu steuern
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude

Sprachkenntnisse:

• Deutsch mindestens Niveau B2 (Pflicht)
• Französischkenntnisse (mindestens A2)

Technische und organisatorische Anforderungen:

• Führerschein B und Mobilität zwischen Standorten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb der Kernarbeitszeiten (gelegentlich), insbesondere bei Sonderlagen (z. B. Winterdienst, Notfälle)
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Weiterentwicklung im Rahmen der Dienststruktur

Wir bieten Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag; 38 Stunden / Woche
• Ein starkes Team & wertschätzendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit zwischen 06:00–22:00 Uhr. Der Dienstleiter muss in diesem Zeitraum je nach Bedarf einsatzbereit sein.  Auch gelegentliche Wochenend­einsätze sind möglich.
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung