Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team dat de spil vormt in de dagelijkse bedrijfsvoering? Hou je van projecten en operational excellence? Ben jij analytisch sterk, communicatief vaardig en in staat om snel te schakelen? Dan is de functie van Business Support Analyst LIFE Insurances bij iets voor jou
In deze functie maak je deel uit van de "Cockpit", een nieuwe afdeling die we binnen operations opstarten en heb je een centrale rol binnen onze organisatie.
Je houdt de prestaties van verschillende afdelingen in de gaten, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat de werking soepel verloopt. Je bent een essentiële schakel tussen operations en het management, en je levert waardevolle inzichten die bijdragen aan het continu optimaliseren van processen alsook behapbaar maken van de verandering voor de collega's binnen de andere afdelingen van operations Life.
Je taken
Het doel is om de operationele aansturing
van Life operations te vervolmaken qua tooling, ze te analyseren en continuous
improvement cyclisch op te zetten en te borgen. De inhoud van de cockpit zal
gaandeweg verder vorm krijgen en de taken en verantwoordelijkheden zullen
verder uitgebreid worden.
-Monitoren van
de operationele prestaties en KPI's via diverse systemen.
-Opzetten van
eventueel ontbrekende metingen.
-Monitoren van
de outside-in informatie (NPS, klachten surveys, pulse checks, panels, enz.) en
het leveren van een actieve bijdrage in de analyse en om een actieplan ter
verbetering op korte en lange termijn op te maken.
-Monitoren van
de IT problemen & komen tot juiste prioriteiten.
-Monitoren van
datakwaliteit binnen operations Life.
-Proactief
signaleren van afwijkingen en knelpunten in de operationele processen alsook
objectiveren van de problematiek.
-Schakelen met
verschillende afdelingen om snel tot oplossingen te komen.
-Rapporteren van
bevindingen en adviseren van het management.
-Bijdragen aan
de continue verbetering van processen en werkwijzen.
-Het opstellen
van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportages.
-Extra
verdedigingslijn ter controle of recurrente processen binnen operations life
werden opgestart en voltooid.
-De brug vormen
naar andere departementen (TC&R, beleid, …).
Je profiel
-Je hebt een
masterdiploma economie, handels- of informaticawetenschappen, of gelijkwaardige
ervaring.
-Je hebt enkele
jaren relevante werkervaring in operational excellence, change management en/of
het analyseren, ontwerpen en optimaliseren van processen en systemen, Lean.
-Je hebt
ervaring in projectbeheer & change, je bent praktisch en klantgericht
ingesteld en je werkt heel gestructureerd. Je bent een 'solution finder', je
denkt pragmatisch en hebt oog voor detail.
-Je kan
zelfstandig werken, maar ook nauw samenwerken met verschillende teams. Je kan
je gemakkelijk integreren in een bestaande structuur dankzij je relationele en
netwerkvaardigheden.
-Je bent
creatief, goed met cijfers en kan planmatig werken
-Je volgt en
bent geïnteresseerd in de actualiteit wat betreft economische evoluties,
algemene markttrends, technologische ontwikkelingen, verzekeringen, …
-Je kan
analytisch en strategisch denken
-Je kan goed een
helicopter view aannemen en bent in staat om complexe onderwerpen eenvoudig te
formuleren en visueel voor te stellen
-Je kunt goed
communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een pedagoog die weet
hoe veranderingen moeten worden gecommuniceerd aan de stakeholders van het
project.
-Je beschikt
over een degelijke kennis van Microsoft Office (Visio, Excel en PowerPoint) en
AI.
-Je drukt je
vlot uit in het Nederlands of het Frans en beheerst ook de tweede landstaal.
Passieve kennis van het Engels is een meerwaarde.
Ons aanbod
Contracttype- onbepaalde duur
Werklocatie- Brussel in combinatie met thuiswerken
Desguinlei 92, 2018 Antwerpen
Koningsstraat 151, 1210 Brussel
Waarom werken voor de P&V Groep?
De P&V Groep is een
coöperatieve verzekeringsmaatschappij
die verzekeringen toegankelijk wil maken voor zoveel mogelijk mensen. Daarnaast leveren we een actieve bijdrage aan een meer solidaire samenleving via onze ecologische en maatschappelijke projecten. Onze Stichting P&V ondersteunt actief burgerschap en komt op tegen de sociale uitsluiting van jongeren.
Wij zijn een
Belgische groep ,
dat betekent dat alle beslissingen in België worden genomen.
De P&V Groep stelt de
mens centraal
, zowel medewerkers als klanten. We willen een groep zijn met een menselijke waarde en tegelijkertijd een prominente plaats in de Belgische verzekeringsmarkt behouden.
De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als coöperatie is solidariteit een van de pijlers van de P&V Groep. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven.