FUNCTIE
Wij zijn op zoek naar een Facility Manager & Indirect procurement om de afdeling Facility en indirect procurement van PHOENIX Belgium te leiden, onder directe verantwoordelijkheid van de CFO.
Hoofdverantwoordelijkheden
Facility Management
- Toezicht houden op het team dat verantwoordelijk is voor:
- Het beheer van de huurovereenkomsten van vestigingen en apotheken.
- Het onderhoud en de gedeeltelijke technische opvolging van de vestigingen en apotheken (eigendom of gehuurd).
- Het contractbeheer voor diensten zoals schoonmaak, beveiliging, energievoorziening, telefonie, internet en werkkleding.
- Het coördineren van dringende technische interventies in apotheken en vestigingen.
- Het plannen en uitvoeren van renovatie- en inrichtingsprojecten.
Strategische Projecten ("Touchdown")
- Beheren van strategische groepsprojecten om schaalvoordelen te realiseren, in nauwe samenwerking met de afdeling Internal Procurement van de PHOENIX-groep.
- Uitvoeren van kostenanalyses en identificeren van optimalisatiemogelijkheden door consolidatie en standaardisatie.
- Rapporteren aan de PHOENIX-groep over de behaalde resultaten en initiatieven.
Compliance en Duurzaamheid
- Zorgen voor naleving van lokale regelgeving en interne beleidslijnen met betrekking tot inkoop en facility management.
- Stimuleren van duurzame praktijken binnen de inkoop- en facilityprocessen.
- Nauw samenwerken met de Project & Sustainability Manager.
Indirect Procurement
- Ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën voor niet-verkoopgoederen en -diensten.
- Toezicht houden op de bestellingen en het beheer van leasecontracten (bedrijfs- en leveringsvoertuigen).
- Onderhandelen en beheren van leverancierscontracten om de beste voorwaarden te verkrijgen op het gebied van kosten, kwaliteit en leveringstermijnen.
- Samenwerken met de internationale PHOENIX-groep om groepsaankopen en schaalvoordelen te realiseren.
PROFIEL
Vaardigheden
- Sterke onderhandelingsvaardigheden en ervaring in leveranciersbeheer.
- Ervaring met projectmanagement en het leiden van strategische initiatieven.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
- Analytische vaardigheden om prestaties te evalueren en verbeteringen te identificeren.
- Drie talig: Nederlands, Frans en Engels.
Kwalificaties
- Universitair diploma in business management, engineering of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Beheersing van MS Office en software voor inkoop- en facilitybeheer.
AANBOD
- Een gevarieerde functie in een dynamische en stimulerende werkomgeving binnen een internationale groep.
- Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
- Een vast contract (onbepaalde duur).
- Een aantrekkelijk en competitief salarispakket.
- Interessante extralegale voordelen.
- De kans om deel uit te maken van een enthousiast en dynamisch team.
Solliciteren