Assistant·e de Direction (H/F/X)

📢 Nous recrutons : Assistant·e de Direction (H/F/X)

Vous souhaitez évoluer au cœur des enjeux stratégiques et jouer un rôle clé auprès de la direction générale d’une grande entreprise audiovisuelle ? Rejoignez cette mission où vous assurerez le suivi de projets variés, dans un environnement stimulant et en mouvement permanent !

Début souhaité : 02/01/2026

Durée : 3 mois

🎯 Vos missions

Vous jouez un rôle central dans le secrétariat de l’Administrateur général. Vous optimisez son organisation quotidienne, coordonnez des informations sensibles et assurez la bonne circulation des communications internes et externes.

Votre périmètre inclut notamment :

• La coordination des instances stratégiques (COMEX, COMOP)
• La gestion de l’agenda, l’organisation des réunions et des rendez-vous
• L’accueil, la gestion des appels, la rédaction et mise en forme de documents
• La préparation des déplacements et d’événements (séminaires, relations internationales, etc.)
• Le suivi de dossiers et projets spécifiques
• La gestion électronique de documents et plateformes collaboratives (SharePoint, OneNote, Teams…)
• Les démarches administratives (encodage de bons de commande, notes de frais, congés/absences, contrats intérimaires, gestion des stages…)
• Vous serez également back-up de l’assistante de l’Administrateur général pendant ses congés

🌍 Environnement de travail

Vous travaillez au sein de l’Administration générale, en étroite collaboration avec ses différents départements.

Prestations en présentiel du lundi au vendredi, pas de télétravail possible.

Les horaires peuvent être adaptés lorsque vous assurez le back-up de l’assistante de l’administrateur général.

🧩 Compétences recherchées

Compétences techniques :

• Très bonnes connaissances des outils de bureautique standards (Suite MS Office 365) ;
• Très bonnes connaissances des outils de vidéo conférence, de travail à distance, de gestion électronique des documents (GED) et de recherche sur internet ou via les outils d’IA ;
• Bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) ;
• Maitrise de l'anglais, la connaissance du néerlandais est un atout.

Compétences comportementales :

• Flexibilité, disponibilité et ouverture au changement
• Organisation, gestion des priorités et résistance au stress
• Travail collaboratif et efficacité opérationnelle
• Démontrer de bonnes capacités de présentation et de communication d’informations
• Réaliser les objectifs fixés de manière qualitative et performante en visant la satisfaction des clients internes et/ou des publics

🎓 Profil attendu

• Bachelier en assistanat de direction (ou expérience équivalente)
• Minimum 5 ans d’expérience auprès d’un dirigeant de haut niveau ou au sein d’une institution publique

📩 Intéressé·e ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !