Documentation Administrator

Persoonlijke ontwikkeling

Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede banen. Dit doe je bij toonaangevende organisaties omringd door een team dat jou uitdaagt om de beste versie van jezelf te zijn en je inspireert net dat extra stapje te zetten.

Taakbeschrijving

Voor een bouwproject dat valt onder de reglementering van tijdelijke of mobiele bouwplaatsen zijn we op zoek naar een Documentation Administrator. In deze rol werk je nauw samen met de afdelingen Preannouncement en Contractor Management om te zorgen dat alle (onder)aannemers voldoen aan de documentatievereisten. Je belangrijkste taken:

• Begeleiden van aannemers en onderaannemers bij het tijdig aanleveren van alle noodzakelijke documenten voor toegang tot de werf
• Controleren en verwerken van diverse documenten zoals WMS, JSA, Limosa, Dimona, VCA bedrijf, VCA personeel, A1, identiteitskaarten, LTS-lijsten en KPI-gegevens
• Actief opvolgen van ontbrekende of onvolledige documenten en nauwkeurige administratie bijhouden
• Het voeren van moeilijke gesprekken met aannemers om documentatievereisten af te dwingen
• Toezien op naleving van de regelgeving omtrent tijdelijke of mobiele bouwplaatsen
• Rapporteren van de voortgang aan de afdelingen Preannouncement en Contractor Management

Organisatie

Make the difference

Perfact is een management en consultancy organisatie waarbij we processen analyseren, optimaliseren en implementeren. Dat doen we, op projectmatige basis, bij bedrijven, instellingen en overheden in Nederland, België en Duitsland. Door de inzet van verschillende soorten diensten in veelal de technische branche helpen wij organisaties en mensen te verbeteren om zo tot een optimaal en duurzaam resultaat te komen.

Samen maken we het verschil. We kennen geen rangen en standen. Verantwoordelijkheidsgevoel hebben we allemaal. Ontbreken er bepaalde vaardigheden dan investeren we in professionele ontwikkeling. Denk hierbij aan cursussen, trainingen en ons persoonlijke ontwikkelingsplan. Een persoonlijke benadering en informele sfeer kenmerkt onze organisatie. Daarnaast passen we regelmatig het motto 'work hard, play hard' toe en vieren we behaalde successen gezamenlijk tijdens familiebarbecues, vrijdagmiddagborrels, legendarische kerstfeesten en nog veel meer.

Functie-eisen

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je hebt aantoonbare ervaring in contractor management of documentbeheer
• Je hebt kennis van regelgeving rond veiligheid en documentatie op bouwplaatsen
• Ervaring met contractor management systemen is een plus
• Je kan je goed staande houden in een dynamische omgeving met veel stakeholders

Aanbod

Omdat jij het verschil gaat maken als Documentation Administrator bieden wij je:

• Een contract van onbepaalde duur of freelance contract
• Een competitief salaris afhankelijk van je kennis en ervaring
• Een netto vergoeding per maand
• Kilometervergoeding of een wagen met tankkaart
• Maaltijd- en ecocheques
• Een 13de maand en vakantiegeld
• 32 vakantiedagen
• Hospitalisatie- en groepsverzekering