Administratief medewerker finance

Voor het projectteam van de Oosterweelknoop zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde administratieve ondersteuner voor het finance team.

In deze rol ben je de schakel die zorgt dat financiële en administratieve processen vlot en correct verlopen. Je ondersteunt de collega's van Finance, Cost Control en Boekhouding door gegevens tijdig en accuraat te verwerken, documentatie te beheren en transacties te controleren. Dankzij jouw inzet beschikt het project altijd over betrouwbare en actuele informatie, wat cruciaal is voor een correcte opvolging van kosten en budgetten.

Taken en verantwoordelijkheden

Administratieve en financiële ondersteuning

• Controleren dat facturen correct gecodeerd zijn en in overleg aanpassingen doorvoeren indien nodig.
• Up-to-date houden van databestanden en systemen (o.a. KPD en WIC).
• Verzamelen, digitaliseren en centraliseren van documentatie (contracten, bestelbonnen, leverbonnen).
• Controleren en actualiseren van tarieven in de systemen.
• Onderhouden, aanvullen en controleren van Excel-tabellen.
• Assisteren bij het aanmaken en opvolgen van vorderingsstaten.

Finance & Cost Control

• Opzoeken en verwerken van gegevens voor zowel boekhouding als cost control.
• Uitvoeren van spotchecks om naleving van interne procedures te verifiëren (goedkeuringen, aanvragen, etc.).
• Controleren dat medewerkers hun uren tijdig en volledig registreren.
• Verschillen en afwijkingen analyseren en afpunten tot op transactieniveau.

Boekhouding & administratie

• Bijstaan bij het afpunten van betalingen van klanten en leveranciers.
• Archiveren van documenten die nog niet digitaal beschikbaar zijn.
• Ondersteunen van de werfadministratie bij correcties in de dagboeken.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het finance team.

Profiel

· Minimaal bachelor denkniveau. Voorkeur financiële richting.

· Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen de bouwsector of een projectomgeving.

· Nauwkeurigheid en oog voor detail.

· Goede kennis van MS Office.

· Communicatief en proactief in het opvolgen van ontbrekende gegevens.

· Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook vlot samen te werken.

Dienstverband: Voltijds

Voordelen:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfswagen
• Ecocheques
• Een gsm voor professioneel gebruik
• Elektronische maaltijdcheques
• GSM-vergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Internetvergoeding
• Pensioensparen
• Tankkaart

Werklocatie: Fysiek