Aankoper (overheidsopdrachten)

De functie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het aankoopproces volgens de geldende reglementeringen en de analyse van de meest geschikte strategie inzake de aankoopprocedure met als doel de continuïteit van het bedrijf te ondersteunen tegen de best mogelijke voorwaarden.

Resultaatsgebieden:

• Analyseren en vertalen van de behoeften van de interne klant naar een optimale oplossing rekening houdend met de strategie van de organisatie met als doel de meest geschikte aankoopprocedure te kiezen en uit te schrijven.
• Toezien dat de aankopen gebeuren volgens de geldende reglementeringen (bijvoorbeeld: wet op de overheidsopdrachten, voorkomingsbeleid, algemene wetgeving zoals incoterms, BTW,… ) met als doel het aankoopproces volgens de vooropgestelde regels te laten verlopen.
• Uitvoeren van marktonderzoek
• Uitschrijven van administratieve en contractuele specificaties (\"administratief bestek\") en nagaan of de technische specificaties (\"technisch bestek\") hiermee in overeenstemming zijn en deze corrigeren indien nodig.
• Opstellen van selectiecriteria en selecteren van leveranciers.
• Opstellen van gunningscriteria met als doel voor de organisatie de best mogelijke voorwaarden voor te stellen en te verkrijgen inzake prijs, kwaliteit en leveringstermijn.
• Vereiste publicaties en verwittigen van potentiële opdrachtnemers.
• Analyseren van offertes.
• Eventueel onderhandelen van de offertes om deze af te stemmen op de behoeften (formeel/administratief en technisch).
• Motiveren en gunnen van de opdracht op basis van de informatie van de afdeling, de offerte van de leverancier en de aankoopvoorwaarden van de organisatie.
• Assisteren van de interne klant bij de uitvoeringsfase
• Opvolgen van de opdracht en evalueren van opdrachtnemers, op basis van het bestek en de input van interne en externe partijen met als doel de kwaliteit van externen te behouden of te verbeteren.
• Behandelen en opvolgen van klachten en boetes, opmaken PV indien nodig, communiceren naar de leveranciers.
• Opleveringen
• Proactief signaleren, analyseren en aanpakken van problemen en het aankoopgedrag van de organisatie met als doel de voortgang van het aankoopproces te garanderen.
• Uitvoeren van marktonderzoek.
• Aanleveren van rapporten aan de leidinggevende omtrent de voortgang van het werk en aankopen.
• Detecteren en oplossen van problemen in het aankoopproces.
• Uitwerken van structurele aanpassings- en verbetervoorstellen.
• Toepassen en indien nodig bijsturen van bedrijfsspecifieke kwaliteits- en veiligheidsvereisten bij het bestelproces.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Freelance

Loon: €2.419,37 - €4.665,85 per maand

Voordelen:

• Bedrijfswagen
• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Tankkaart

Werklocatie: Fysiek