Payroll & HRIS Expert

Voor welke organisatie ga je werken?

Plukon Food Group (www.plukon.be) is een toonaangevende speler in de Europese voedingsindustrie, gespecialiseerd in gevogelte, maaltijden, maaltijdcomponenten, salades en alternatieve eiwitten. Met klanten zoals Lidl, Ahold-Delhaize, Aldi, Colruyt Group en Carrefour bedient Plukon de grootste retailers in Europa.

Met 38 vestigingen in 7 landen, een omzet van 3,6 miljard euro en ongeveer 10.000 medewerkers is Plukon een van de grootste voedingsbedrijven van Europa. In België zijn we actief op drie locaties – Maasmechelen, Moeskroen en Olen – met in totaal 2.000 medewerkers.

Voor onze centrale HR-werking in België zoeken we een Payroll & HRIS Expert die graag de puntjes op de i zet in HR-processen, systemen en rapportering.

Wat ga jij doen?

Als Payroll & HRIS Expert maak je deel uit van het centrale payrollteam van Plukon België. Je valideert loongegevens, beheert de input naar het sociaal secretariaat en stemt af bij fouten of vragen. Je houdt parameters, rechten en roosters in de loonmotor up-to-date, zodat alles correct en tijdig verwerkt wordt.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de datakwaliteit in ons masterdatasysteem (AFAS) en ondersteun je lokale HR-teams in het correct registreren van mutaties en rechten. Je werkt met systemen zoals Protime, Docebo en ATS, test verbeteringen en helpt bij implementatie.

Ook in rapportering speel je een belangrijke rol: je levert verzuim-, kost- en premiestatistieken aan voor controlling en management. Samen met je collega’s werk je mee aan een efficiënte en schaalbare werking over de drie Belgische sites heen.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Loonvalidatie en afstemming met het sociaal secretariaat
• Bewaken van datakwaliteit in AFAS en ondersteunen van lokale HR
• Rapporten en dashboards bouwen en verbeteren (Excel, HRIS)
• Meewerken aan test en uitrol van verbeterde workflows
• Zicht houden op processen over de drie sites heen

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die graag juist werkt en snel kan schakelen tussen cijfers, systemen en processen. Je houdt ervan om verantwoordelijkheden op te nemen binnen een ondersteunend en gespecialiseerd team.

• Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring in payroll, HRIS of HR-administratie
• Je hebt ervaring met Eblox, Presta, Protime, een HRIS-systeem zoals AFAS, en Excel op gevorderd niveau
• Je werkt graag in en rond systemen en leert snel bij in nieuwe tools
• Je spreekt vlot Frans, vooral mondeling, en kan ook schriftelijk overleggen indien nodig
• Je bent analytisch, nauwkeurig en kan foutmeldingen zelfstandig opvolgen
• Je communiceert vlot met HR, operations, controlling en externe partners

Wat bieden wij jou?

• Een centrale rol met veel zichtbaarheid en impact op 3 sites
• Veelzijdige functie op het kruispunt van systemen, data en processen
• Ondersteunende omgeving met ruimte om dingen beter te maken
• Correct loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques en vaste onkostenvergoeding
• Flexibele werkplek (standplaats bespreekbaar) en korte lijnen met collega’s en leidinggevenden
• Ruimte voor groei en opleiding via onze eigen Plukon Academy – met aandacht voor zowel persoonlijke ontwikkeling als de verdere uitbouw van jouw expertise in payroll, systemen en dataverwerking

Enthousiast geworden?

Wil jij mee bouwen aan een centrale, efficiënte HR-ondersteuning in een bedrijf dat vooruit wil?

Solliciteer vandaag nog en maak het verschil bij Plukon Food Group!